B篇-非自动转资项目特殊步骤操作手册.docVIP

上海电力ERP试点项目

COMMENTS

小组名称：PS小组

文件名:FILENAMEB篇-非自动转资项目特殊步骤操作手册 日期:DATE\@M/d/yyyy3/22/2005

创建人:PS小组 第PAGE1页，共NUMPAGES29页

审核人:PS小组

B篇非自动转资项目特殊步骤操作手册

TOC\o1-3\h\z第1章 手工创建项目定义和WBS 2

1.1 操作说明 2

1.1.1 本操作的内容 2

1.1.2 操作前提 2

1.2 系统菜单及交易代码 2

1.3 操作过程的屏幕及栏位解释 2

1.3.1 创建“项目定义” 2

1.4 搭建WBS 8

第2章 手工挂入物料组件 11

2.1 操作说明 11

2.1.1 本操作的内容 11

2.1.2 操作前提 11

2.2 系统菜单及交易代码 11

2.3 操作过程的屏幕及栏位解释 11

2.3.1 在项目架构的“作业”下挂物料 11

2.3.2 批准所挂物料的的采购申请 17

2.3.3 生成领料单 27

手工创建项目定义和WBS

操作说明

本操作的内容

在SAP系统中建立一个项目，首先就是建立“项目定义”。在项目定义中输入最基本的信息。然后在它的下面再挂入“WBS”元素，其中可以输入执行项目的一般信息并作为搭建整个项目架构的开始。

操作前提

本项目的性质已确定并已经被分配了项目编码

系统菜单及交易代码

SAP菜单→后勤→项目系统→项目→“项目构造器”

交易代码：CJ20N

操作过程的屏幕及栏位解释

本章叙述的内容包含三个操作：

手动创建“项目定义”

手动创建“WBS元素”

我们分别结合操作的屏幕画面进行说明。

创建“项目定义”

打开“项目构造器”的路径如下，参见下图：

SAP菜单→后勤→项目系统→项目→“项目构造器”

打开“项目构造器”的画面如下，可以有2个方法建立“项目定义”信息：

单击“菜单:项目→新建→项目”命令

单击“→项目”命令

按键后，进入“项目定义”画面。

进入屏幕后，我们按下面的要求输入数据或信息：

操作时在相应栏目输入的信息类型说明如下：

栏位名称

栏位说明

资料范例

项目定义

输入项目编号

A030-002

项目说明

输入项目的名称和简要说明

35KV基建项目

项目参数文件

根据单位和项目类型确定的参数文件

市区基建项目35KV

在“控制数据”卡片中选择“项目参数文件”可以按下面的显示进行选择：

完成以上数据的输入后，按“基本数据”卡片进入下一个画面。在此输入“项目负责人”、“开始日期”、“完成日期”等信息，然后保存信息。

操作时在相应栏目输入的信息类型说明如下：

栏位名称

栏位说明

资料范例

负责人

选择输入负责人编号

一个编号

开始日期

计划项目开始的日期

2004.01.07

完成日期

计划项目完成的日期

2005.03.30

开始日期完成日期负责人编号

开始日期

完成日期

负责人编号

搭建WBS

先选中“项目定义”，然后在“模板”栏目下打开“个别对象”项目，有三种方法可以，向“项目定义”加入WBS元素：

双击“WBS”图标

按住鼠标左键把“WBS”图标拖入“项目定义”

单击“→WBS元素”命令

按照以上方法创建的WBS，系统会按照项目定义的编码自动分配一个WBS元素编号。我们规定首层WBS元素编号与项目定义编号一致。所以在此需要把最后的一个数字“1”删除。

操作时在相应栏目输入的信息类型说明如下：

栏位名称

栏位说明

资料范例

WBS元素

WBS元素编号（系统自动产生）

与项目定义相同（如：A030-002）

说明

WBS描述（与项目定义相通）

35KV基建项目

WBS编码

首层WBS的固有编码备注：WBS编码是WBS在系统中的唯一标识，每个WBS的含义有一个固定的编码进行对应

WBS元素编号和WBS描述WBS编码

WBS元素编号和WBS描述

WBS编码

按“”键保存后，项目定义和WBS就建成了。

手工挂入物料组件

操作说明

本操作的内容

当项目架构在系统中建立后，项目设备和物料的采购需求，通过在项目的相应作业下挂物料组件来实现。作业挂上物料后，在项目概预算批准和项目实际架构下达的前提下会产生“采购申请号”，经过有关人员批准后即形成已批准的采购申请单，系统自动转交物资部门进行后续采购操作，在到货日期提前5天左右，项目经理操作生成领料单。

操作前提

正常采购时，项目已经审批，概预算已经批复项目，并有确认的项目物料需求计划

备注：对于可研完成后主设备清单挂入时，项目还没有完成审批并