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建筑工程公司合同付款管理办法

一、总则

1.目的

为规范建筑工程公司合同付款流程，确保资金使用安全、合理、高效，保障公司及合作方的合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于建筑工程公司所有工程项目合同的付款管理。

二、合同付款原则

1.合法性原则

付款必须依据合法有效的合同及相关法律法规进行。

2.真实性原则

付款申请所依据的资料必须真实、准确、完整。

3.合理性原则

付款金额应与合同约定及实际工程进度相符。

4.及时性原则

按照合同约定的时间节点及时付款，避免逾期违约。

三、合同付款流程

1.付款申请

（1）由负责该项目的项目经理或相关责任人根据合同约定及工程进度，填写《付款申请表》，并附上相关支持文件，如发票、验收报告等。

（2）《付款申请表》应详细说明付款事由、付款金额、合同编号、收款单位名称、账号等信息。

2.审核审批

（1）项目部内部审核：项目经理对付款申请进行初步审核，确认工程进度是否符合付款条件，申请资料是否齐全。

（2）相关部门审核：

工程管理部门：审核工程进度是否与实际相符，质量是否合格。

成本管理部门：核对付款金额是否与合同约定及预算相符。

财务部门：审核发票等财务凭证的真实性、合法性，以及公司资金状况是否允许付款。

（3）领导审批：根据公司规定的审批权限，由相应领导对付款申请进行审批。

3.付款执行

（1）财务部门根据审批通过的付款申请，按照合同约定的付款方式进行付款。

（2）付款后，财务部门应及时将付款凭证进行归档，并通知相关部门和项目负责人。

四、特殊情况处理

1.变更付款

如合同内容发生变更导致付款金额、时间等发生变化，应及时签订补充协议，并按照新的协议进行付款申请和审批。

2.紧急付款

在紧急情况下，如为保障工程进度或避免重大损失，可启动紧急付款程序。但事后应及时补办相关手续。

3.逾期付款

如因公司原因导致逾期付款，应及时与收款方沟通协商，说明情况并争取谅解。同时，应按照合同约定承担相应的违约责任。

五、监督与检查

1.公司内部审计部门应定期对合同付款情况进行审计，检查付款流程是否规范、付款依据是否充分、资金使用是否合理等。

2.对发现的问题应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。

六、附则

1.本办法由公司财务部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。