人才信息咨询服务公司合同付款管理办法.docxVIP

人才信息咨询服务公司合同付款管理办法

一、总则

1.目的

为规范人才信息咨询服务公司合同付款流程，确保公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有合同付款业务。

二、付款流程

1.合同签订

在签订合同前，业务部门应与客户充分沟通，明确付款方式、付款时间等条款，并将相关信息提交财务部门审核。财务部门应根据公司资金状况和风险控制要求，对付款条款进行审核，提出合理建议。

2.付款申请

（1）业务部门根据合同约定的付款时间，提前填写《付款申请单》，详细注明付款项目、付款金额、付款对象、付款方式等信息，并附上相关合同、发票等凭证。

（2）《付款申请单》经业务部门负责人审核签字后，提交财务部门审核。

3.财务审核

（1）财务部门收到《付款申请单》后，应认真审核申请单内容是否完整、准确，相关凭证是否齐全、合法。

（2）财务部门应核对合同条款，确认付款条件是否满足。如付款条件未满足，应及时通知业务部门与客户沟通协调。

（3）财务部门应根据公司资金状况，合理安排付款时间和金额，确保公司资金安全。

4.审批流程

（1）财务审核通过后，《付款申请单》依次提交公司分管领导、总经理审批。

（2）审批人应认真审核付款申请，确保付款合理、合法、合规。如有疑问，应及时与业务部门和财务部门沟通。

5.付款执行

（1）经审批通过后，财务部门应按照《付款申请单》上的付款方式和金额，及时安排付款。

（2）付款完成后，财务部门应及时将付款凭证进行登记和归档，并通知业务部门。

三、付款方式

1.公司合同付款方式主要包括银行转账、支票、汇票等。

2.业务部门应根据客户要求和实际情况，选择合适的付款方式，并在合同中明确约定。

3.对于大额付款，应优先采用银行转账方式，确保资金安全。

四、风险控制

1.信用评估

在签订合同前，业务部门应对客户进行信用评估，了解客户的信用状况和还款能力。对于信用状况较差的客户，应采取相应的风险控制措施，如要求提供担保、缩短付款期限等。

2.合同管理

（1）业务部门应认真签订合同，明确双方的权利和义务，特别是付款条款。合同应经过公司法律部门审核，确保合法、合规。

（2）业务部门应加强合同执行过程中的管理，及时跟踪客户的付款情况，如发现客户有违约行为，应及时采取措施，维护公司合法权益。

3.资金监控

财务部门应加强对公司资金的监控，合理安排资金使用，确保公司资金安全。如发现资金异常情况，应及时报告公司领导，并采取相应的措施。

五、附则

1.本办法由公司财务部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。