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期货公司合同付款管理办法
一、总则
1.目的
为加强期货公司合同付款管理,规范付款流程,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于期货公司所有合同付款业务。
二、付款审批流程
1.合同签订
合同签订前,业务部门应确保合同条款明确、合法、合规,并经过相关部门审核。合同签订后,应及时将合同副本交财务部门备案。
2.付款申请
(1)业务部门根据合同约定的付款条件,填写付款申请单,注明付款金额、付款方式、付款对象等信息,并附上相关合同及支持文件。
(2)付款申请单需经业务部门负责人审核签字后,提交财务部门。
3.财务审核
(1)财务部门收到付款申请单后,应核对合同条款、付款金额、付款方式等信息是否与合同一致,并审核付款申请单的真实性、合法性和合规性。
(2)财务部门审核通过后,将付款申请单提交公司领导审批。
4.领导审批
公司领导根据财务部门的审核意见,对付款申请单进行审批。审批通过后,财务部门方可安排付款。
三、付款方式
1.银行转账
(1)银行转账是期货公司主要的付款方式。业务部门在填写付款申请单时,应注明收款单位名称、银行账号、开户行等信息。
(2)财务部门在办理银行转账时,应严格按照付款申请单上的信息进行操作,并确保资金安全。
2.支票付款
(1)支票付款适用于金额较小、收款单位距离较近的情况。业务部门在填写付款申请单时,应注明收款单位名称、支票金额、支票用途等信息。
(2)财务部门在开具支票时,应严格按照付款申请单上的信息进行操作,并确保支票的真实性、合法性和合规性。
3.其他付款方式
如确有必要采用其他付款方式,业务部门应在付款申请单中说明理由,并经公司领导审批同意后,财务部门方可办理。
四、付款时间
1.业务部门应按照合同约定的付款时间提前提交付款申请单,以便财务部门有足够的时间进行审核和安排付款。
2.如因特殊情况需要提前或延迟付款,业务部门应及时与收款单位沟通协商,并经公司领导审批同意后,财务部门方可办理。
五、监督与检查
1.财务部门应定期对合同付款情况进行统计分析,及时发现和解决付款管理中存在的问题。
2.内部审计部门应定期对合同付款管理进行审计监督,确保付款流程规范、资金安全。
3.对违反本办法规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则
1.本办法由期货公司财务部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
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