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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度二零二五年度惠普打印机采购合同附定制版软件服务

合同目录

第一章合同双方基本信息

1.1采购方信息

1.2供应商信息

第二章合同标的及规格

2.1打印机型号及数量

2.2定制版软件服务内容

第三章技术要求及标准

3.1打印机技术参数

3.2定制版软件功能要求

第四章合同价格及支付方式

4.1打印机价格

4.2定制版软件服务费用

4.3支付方式及时间

第五章交货时间及地点

5.1交货时间安排

5.2交货地点

第六章质量保证与售后服务

6.1质量保证期限

6.2售后服务内容及流程

第七章违约责任与争议解决

7.1违约责任承担

7.2争议解决方式

第八章保密条款

8.1保密义务

8.2保密信息的界定

第九章合同生效、解除与终止

9.1合同生效条件

9.2合同解除条件

9.3合同终止条件

第十章合同变更与解除

10.1合同变更流程

10.2合同解除流程

第十一章知识产权

11.1供应商知识产权

11.2采购方知识产权

第十二章其他约定

12.1违规处罚

12.2合同附件

第十三章合同签署及生效日期

13.1签署时间

13.2生效日期

第十四章合同附件

14.1附件一：产品说明书

14.2附件二：技术参数表

14.3附件三：软件服务协议

合同编号2025HPPRINTER001

第一章合同双方基本信息

1.1采购方信息

名称：公司

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：138xxxx5678

1.2供应商信息

名称：惠普公司

地址：省市区路号

联系人：

联系电话：139xxxx5678

第二章合同标的及规格

2.1打印机型号及数量

型号：HPLaserJetProMFPM28w

数量：100台

2.2定制版软件服务内容

1.软件功能定制

2.系统集成

3.技术支持

第三章技术要求及标准

3.1打印机技术参数

1.打印速度：黑白：20ppm，彩色：10ppm

2.分辨率：600x600dpi

3.内存：256MB

4.连接方式：WiFi、USB

3.2定制版软件功能要求

1.用户界面友好

2.支持多种文件格式打印

3.具备打印任务管理功能

第四章合同价格及支付方式

4.1打印机价格

单价：人民币3000元

总价：人民币300000元

4.2定制版软件服务费用

单价：人民币5000元

总价：人民币50000元

4.3支付方式及时间

1.首付款：合同签订后5个工作日内支付总价款的30%

2.尾款：设备及软件验收合格后5个工作日内支付剩余70%

第五章交货时间及地点

5.1交货时间安排

自合同签订之日起60个工作日内完成全部交货

5.2交货地点

公司指定仓库

第六章质量保证与售后服务

6.1质量保证期限

1.打印机：自交货之日起1年内

2.定制版软件：自交货之日起6个月内

6.2售后服务内容及流程

1.提供设备操作培训

2.提供软件使用指导

3.处理设备故障及软件问题

售后服务流程：用户提出问题→售后服务部门接收问题→问题解决→用户反馈

第七章违约责任与争议解决

7.1违约责任承担

1.供应商未按时交货，每延迟一日，应向采购方支付总价款的0.1%作为违约金。

2.供应商提供的设备或软件存在质量问题，供应商应负责免费更换或维修。

3.采购方未按时支付款项，每延迟一日，应向供应商支付逾期款项的0.1%作为滞纳金。

7.2争议解决方式

双方应友好协商解决合同争议，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八章保密条款

8.1保密义务

双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.2保密信息的界定

保密信息包括但不限于技术数据、设计图纸、生产工艺、客户信息、市场信息等。

第九章合同生效、解除与终止

9.1合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2合同解除条件

1.合同双方协商一致解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法履行。

3.一方严重违约，另一方有权解除合同。

9.3合同终止条件

合同履行完毕或合同约定的终止条件成就时，合同终止。

第十章合同变更与解除

10.1合同变更流程

任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。

10.2合同解除流程

合同解除需书面通知对方，并说明解除原因，合同自解除通知到达对方