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携手共进,智创未来——[证券公司名称]年会策划方案
年会主题
携手共进,智创未来
年会目的
1.回顾过去一年的工作成果,表彰优秀团队和个人,激励全体员工在新的一年继续努力。
2.加强公司内部沟通与交流,促进团队合作,增强员工的归属感和凝聚力。
3.展望公司未来发展战略和目标,为新的一年工作指明方向,鼓舞士气。
年会时间
[具体年会日期],[上午/下午/晚上][起始时间]-[结束时间]
年会地点
[酒店名称]会议中心/宴会厅(详细地址)
参会人员
公司全体员工、领导班子成员、特邀嘉宾(如有)
年会流程
|环节|时间|内容|
||||
|签到入场|13:00-14:00|播放公司宣传视频或暖场音乐,设置签到台,安排礼仪人员引导嘉宾和员工签到,领取伴手礼和抽奖券,嘉宾和员工在签到墙前合影留念,随后入场就座|
|领导致辞|14:00-14:30|主持人开场,介绍出席年会的领导、嘉宾和年会流程,邀请公司总经理上台致辞,回顾过去一年的公司业绩、重大事件和突破,表达对全体员工的感谢,展望公司未来发展方向和目标|
|工作汇报|14:30-15:30|各部门负责人依次上台进行工作汇报,总结本部门过去一年的工作成果、经验教训和问题挑战,介绍新一年的工作计划和目标,每个部门汇报结束后,安排5-10分钟的提问和交流时间|
|表彰环节|15:30-16:30|主持人宣读优秀团队和个人奖项名单,邀请公司领导上台为获奖团队和个人颁发荣誉证书、奖杯和奖金,获奖代表发表感言|
|文艺表演|16:30-17:30|员工文艺表演,包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等节目,中间穿插互动游戏,邀请领导和嘉宾参与,发放小礼品|
|抽奖环节|17:30-18:00|主持人邀请公司领导上台抽取三等奖、二等奖、一等奖和特等奖,公布中奖名单,邀请中奖员工上台领奖,合影留念|
|晚宴|18:00-20:00|领导和嘉宾致祝酒词,晚宴开始,员工自由交流、用餐,期间安排乐队演奏或歌手演唱|
年会筹备
1.成立筹备小组:由公司各部门抽调人员组成,负责年会的策划、组织和执行工作,明确各成员的职责和分工。
2.节目筹备:发布节目征集通知,鼓励员工自愿报名参加文艺表演,组织节目排练,邀请专业老师进行指导,审核节目内容和质量,确定最终的节目单。
3.物资准备:包括年会场地租赁、舞台搭建、音响灯光设备租赁、背景板制作、签到台布置、伴手礼、奖品、荣誉证书、奖杯、鲜花、气球、彩带等,根据年会预算进行采购和准备。
4.人员邀请:提前发送邀请函,邀请公司领导、嘉宾、合作伙伴等出席年会,确定出席人员名单,安排专人负责接待和引导。
5.餐饮安排:根据参会人数确定晚宴的菜品、酒水和饮料,与酒店协商餐饮细节,确保食品安全和质量。
6.宣传推广:制作年会宣传海报、视频等,在公司内部进行宣传,提高员工的参与度和关注度,同时也可以在公司官方网站、社交媒体平台等渠道进行适当的外部宣传,展示公司文化和形象。
预算安排
|项目|预算金额(元)|备注|
||||
|场地租赁及布置费用|[X]|包括会议场地租金、舞台搭建、音响灯光设备租赁、背景板制作、签到台布置等|
|餐饮费用|[X]|晚宴菜品、酒水、饮料等费用|
|节目表演费用|[X]|服装道具采购、化妆造型、节目排练指导等费用|
|奖品费用|[X]|优秀团队和个人奖项的荣誉证书、奖杯、奖金,抽奖环节的奖品等|
|宣传物料费用|[X]|年会宣传海报、视频制作,伴手礼等费用|
|其他费用|[X]|活动期间的杂费,如水电费、杂费等|
|总计|[X]|-|
注意事项
1.提前安排好年会现场的安保人员,确保参会人员的人身和财产安全。
2.做好年会现场的卫生清洁工作,保持环境整洁。
3.提前检查音响灯光设备、舞台道具等,确保年会顺利进行,如遇突发故障,及时安排专业人员进行维修。
4.活动期间,安排专人负责拍照和摄像,记录年会的精彩瞬间,为后续的宣传和留念提供素材。
5.提醒员工遵守年会现场的秩序,尊重他人的表演和发言,展现公司良好的文化氛围和员工素质。
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