2025年度二零二五年度智能惠普打印机采购及数据安全保密协议2篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度二零二五年度智能惠普打印机采购及数据安全保密协议

合同编号_________

一、合同主体

1.1甲方：

名称：（填写甲方全称）

地址：（填写甲方详细地址）

联系人：（填写甲方联系人姓名）

联系电话：（填写甲方联系电话）

1.2乙方：

名称：（填写乙方全称）

地址：（填写乙方详细地址）

联系人：（填写乙方联系人姓名）

联系电话：（填写乙方联系电话）

1.3其他相关方：

（如有其他相关方，请在此处填写）

二、合同前言

2.1背景：

本合同背景为甲方因业务发展需要，计划采购一批智能惠普打印机，为确保打印机数据安全，特与乙方签订本协议。

2.2目的：

本协议旨在明确双方在智能惠普打印机采购及数据安全保密方面的权利、义务，确保打印机数据安全，保障双方合法权益。

三、定义与解释

3.1专业术语：

（1）智能惠普打印机：指具备网络连接、无线打印、移动打印等功能的惠普品牌打印机。

（2）数据安全：指在打印机使用过程中，对数据存储、传输、处理等环节采取有效措施，确保数据不被非法获取、篡改、泄露。

3.2关键词解释：

（1）采购：指甲方根据本合同约定，向乙方购买智能惠普打印机的活动。

（2）保密：指乙方在履行本合同过程中，对甲方提供的数据信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供符合要求的智能惠普打印机。

（2）甲方有权要求乙方在打印机使用过程中，确保数据安全。

（3）甲方有权监督乙方履行本合同约定的义务。

4.2乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照本合同约定，向甲方提供符合要求的智能惠普打印机。

（2）乙方应确保打印机在使用过程中，采取有效措施保障数据安全。

（3）乙方应遵守国家相关法律法规，对甲方提供的数据信息负有保密义务。

五、履行条款

5.1合同履行时间：自本合同签订之日起至2025年12月31日止。

5.2合同履行地点：甲方指定地点。

5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，提供智能惠普打印机及相关服务。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件：

（1）合同履行完毕；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序：一方提出终止合同，应书面通知另一方，双方协商一致后办理合同终止手续。

6.4终止后果：合同终止后，双方应按照本合同约定，妥善处理相关事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）智能惠普打印机的采购价格；

（2）打印机安装、调试及培训费用；

（3）打印机维护、保养及备件费用；

（4）数据安全保密相关技术支持费用；

（5）其他与本合同相关的费用。

7.2支付方式

（1）智能惠普打印机的采购价格，甲方应在合同签订后10个工作日内支付50%的预付款；

（2）打印机安装、调试及培训费用，甲方应在设备安装调试完毕并验收合格后支付；

（3）打印机维护、保养及备件费用，甲方应按年支付；

（4）数据安全保密相关技术支持费用，甲方应按月支付；

（5）其他费用，甲方应在产生费用后10个工作日内支付。

7.3支付时间

甲方应按照本合同约定的支付方式，在规定的时间内完成支付。

7.4支付条款

（1）甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的银行账户；

（2）甲方支付费用后，乙方应向甲方开具正规发票；

（3）如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。

八、违约责任

8.1甲方违约

若甲方未能按照本合同约定支付费用，乙方有权要求甲方立即支付全部未付款项，并承担每日万分之五的滞纳金。

8.2乙方违约

若乙方未能按照本合同约定提供符合要求的智能惠普打印机或相关服务，甲方有权要求乙方进行补救，包括但不限于更换设备、退还部分费用等。

8.3赔偿金额和方式

若任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，包括直接损失和间接损失。赔偿金额和方式由双方协商确定，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

九、保密条款

9.1保密内容

本合同项下涉及的数据安全保密内容，包括但不限于：

（1）智能惠普打印机的技术参数、操作流程；

（2）甲方打印机的使用数据、用户信息；

（3）双方在合同履行过程中产生的商业秘密。

9.2保密期限

本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。

9.3保密履行方式

（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；

（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；

（3）保密内容