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委托催收物业费委托书模板
委托人(物业公司全称):_____________
统一社会信用代码:_____________
法定代表人姓名:_____________
注册地址:_____________
联系方式:_____________
受托人:_____________
身份证号码:_____________
住址:_____________
联系方式:_____________
与委托人关系(如员工、第三方催收机构等):_____________
鉴于本公司(委托人)在_____________(小区/大厦名称)提供物业服务,部分业主/租户未能按时缴纳物业费,导致公司运营受到一定影响。为有效维护公司权益,特依据相关法律法规的规定,委托_____________(受托人姓名)代为催收物业费。
委托事项
1.1代为向欠费业主/租户发送物业费催收通知,包括但不限于书面通知、电子邮件、短信等形式;
1.2代为与欠费业主/租户进行沟通,了解欠费原因,并尝试协商解决;
1.3代为记录并跟踪催收进度,定期向本公司汇报催收情况;
1.4代为收集、整理并归档与催收物业费相关的文件资料,包括但不限于欠费清单、催收记录、协商记录等;
1.5如需采取法律手段,代为协助本公司准备相关法律文件,包括但不限于起诉状、证据清单等;
1.6其他与催收物业费相关的必要事项。
委托权限
2.1本委托为特别授权,即受托人在上述委托事项范围内享有与委托人相同的权利;
2.2受托人在处理委托事项时,应维护委托人的合法权益,遵守国家法律法规及相关规定,不得超越委托权限或做出损害委托人利益的行为;
2.3受托人在处理过程中如需变更委托事项或增加相关诉求,应事先征得委托人书面同意;
2.4受托人有权在必要时,以委托人的名义与欠费业主/租户进行电话、邮件或书面沟通,但不得泄露委托人的商业秘密或个人信息。
委托期限
3.1本委托书自_____________(具体日期)起生效,有效期至所有欠费业主/租户的物业费催收完毕之日止;
3.2如在有效期内未完成催收,经委托人书面同意,本委托书有效期可适当延长。
费用支付
4.1受托人因代理委托事项产生的合理费用,包括但不限于交通费、通讯费、资料费等,由委托人承担;具体费用标准需事先与委托人协商一致,并提供费用清单及发票;
4.2如采取法律手段催收物业费,所产生的律师费、诉讼费等,由委托人按照实际发生额承担;
4.3委托人应在收到受托人提供的费用清单及发票后的_____________个工作日内支付相关费用。
保密条款
5.1双方应对因执行本委托书而知悉的对方商业秘密及个人信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得泄露给第三方;
5.2受托人应对催收物业费过程中了解到的委托人及欠费业主/租户的信息保密,不得擅自向外界披露。
违约责任
6.1如受托人违反本委托书约定,超越委托权限或做出损害委托人利益的行为,应承担相应的法律责任,并赔偿委托人因此遭受的损失;
6.2如委托人未按时支付费用或违反本委托书其他约定,应承担相应的违约责任。
争议解决
7.1双方因执行本委托书发生争议时,应首先通过友好协商解决;
7.2如协商不成,任何一方均有权向委托人所在地人民法院提起诉讼。
其他
8.1本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;
8.2本委托书未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力。
委托人声明
本公司已充分了解并同意上述委托事项、委托权限、委托期限、费用支付、保密条款、违约责任及争议解决方式等内容,并自愿签署本委托书。
委托人(盖章):_________?受托人(盖章):_________
法定代表人/负责人(签字):_________?
日期:____年__月__日?日期:____年__月__日
注:以上内容只是基本的框架和条款,仅供参考,实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。
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