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委托保管档案协议6篇

篇1

协议编号：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

甲方（委托方）：[公司名称]

乙方（受托方）：[公司名称]

签订日期：XXXX年XX月XX日

一、协议目的

甲方因业务需要，需将公司档案委托给乙方进行保管，以确保公司档案的安全、保密和合规管理。乙方同意接受甲方的委托，按照本协议的约定，为甲方提供档案保管服务。

二、委托保管档案的范围

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：

1.公司成立以来的所有股东会、董事会决议；

2.公司重要的合同、协议；

3.公司历年的财务报表、税务报表；

4.公司的人员档案、培训记录；

5.公司的产品资料、技术文档；

6.其他对公司运营和管理有重要价值的文件。

三、委托保管档案的期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方如需继续合作，应在本协议到期前XX个月内签订新的协议。

四、乙方提供的服务

1.乙方应提供安全、保密的档案保管服务，确保甲方档案的安全。乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案管理的高效、准确。

2.乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务，并严格遵守甲方的保密要求。

3.乙方应定期对甲方档案进行盘点和整理，确保档案的完整性和可读性。如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，乙方应及时告知甲方，并采取有效措施防止类似事件发生。

4.乙方应保证有足够的资源和技术手段来提供档案保管服务，确保甲方档案的安全和可用性。

五、甲方的权利和责任

1.甲方有权要求乙方提供档案保管服务的详细记录，确保甲方档案的安全和合规管理。甲方有权要求乙方对保管的档案进行必要的维护和更新。

2.甲方应按时向乙方支付协议约定的费用，确保乙方能够持续提供高质量的档案保管服务。甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。

3.甲方应严格遵守保密义务，确保委托保管的档案不会泄露给无关人员。甲方应合理控制档案的访问权限，确保只有授权人员能够访问和修改档案。

4.甲方如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时告知乙方，并协助乙方进行调查和处理。

六、乙方的权利和责任

1.乙方有权要求甲方按时支付协议约定的费用，确保乙方能够持续提供高质量的档案保管服务。乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，以确保档案保管工作的顺利进行。

2.乙方应建立健全的档案管理制度和保密措施，确保甲方档案的安全和保密。乙方应定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完整性和可读性。

3.乙方如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时告知甲方，并采取有效措施防止类似事件发生。乙方应积极协助甲方调查和处理相关情况。

4.乙方应严格遵守保密义务，确保委托保管的档案不会泄露给无关人员。乙方应合理控制档案的访问权限，确保只有授权人员能够访问和修改档案。

七、费用及支付方式

1.甲方需向乙方支付的费用包括但不限于：XXXX元作为启动费用，以及每年XX元的维护费用。具体费用根据乙方的服务内容和甲方的需求进行协商确定。

2.甲方应在签订本协议后XX个工作日内向乙方支付启动费用，并确保每年按时支付维护费用。乙方在收到费用后应向甲方提供正式的发票。

八、违约责任

1.甲方如未按时支付费用或未提供必要的支持和协助，导致乙方无法提供高质量的档案保管服务，甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方如未建立健全的档案管理制度或未采取必要的保密措施，导致甲方档案丢失、损坏或泄露等情况发生，乙方应承担相应的违约责任。

3.双方如违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。

九、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分，确保档案保管服务的继续进行。如争议解决期间影响档案保管服务的正常进行，双方应协商解决方案。

十、其他约定

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

篇2

委托单位（甲方）：XXX

受托单位（乙方）：XXX

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方协商，达成以下协议：

一、协议目的

甲方为了妥善保管其档案，特委托乙方进行保管。乙方愿意接受甲方的委托，并按照本协议的约定履行保管义务。

二、保管范围

甲方