2025年企业办公设备租赁与智能化升级合同范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年企业办公设备租赁与智能化升级合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.租赁设备清单

2.1设备名称及型号

2.2设备数量

2.3设备规格

3.租赁期限

3.1租赁开始日期

3.2租赁结束日期

3.3租赁期限延长

4.租赁费用

4.1租金计算方式

4.2租金支付方式

4.3租金调整

5.设备交付与验收

5.1设备交付时间

5.2设备验收标准

5.3设备验收流程

6.设备使用与管理

6.1设备使用规范

6.2设备维护保养

6.3设备故障处理

7.设备智能化升级

7.1升级内容

7.2升级时间

7.3升级费用

8.保密条款

8.1保密信息范围

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任

9.1甲方违约责任

9.2乙方违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

13.合同附件

13.1附件一：租赁设备清单

13.2附件二：设备智能化升级方案

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：有限公司

1.1.2甲方地址：省市区路号

1.1.3甲方法定代表人：

1.1.4甲方联系电话：138xxxx5678

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：办公设备租赁有限公司

1.2.2乙方地址：省市区路号

1.2.3乙方法定代表人：

1.2.4乙方联系电话：139xxxx5678

2.租赁设备清单

2.1设备名称及型号

2.1.1激光打印机：HPLaserJetProMFPM227fn

2.1.2复印机：CanonimageRUNNER1435i

2.1.3电脑：DellOptiPlex7060

2.1.4服务器：HPProLiantML350Gen10

2.2设备数量

2.2.1激光打印机：2台

2.2.2复印机：1台

2.2.3电脑：10台

2.2.4服务器：1台

2.3设备规格

2.3.1激光打印机：月打印量可达10000页

2.3.2复印机：黑白打印、扫描、复印功能

2.3.3电脑：IntelCorei5处理器，8GB内存，256GBSSD

2.3.4服务器：双插槽，支持4TB硬盘，2GB内存

3.租赁期限

3.1租赁开始日期：2025年1月1日

3.2租赁结束日期：2028年12月31日

3.3租赁期限延长

3.3.1若甲方需要延长租赁期限，应提前一个月向乙方提出书面申请

3.3.2乙方同意延长租赁期限后，双方另行签订补充协议

4.租赁费用

4.1租金计算方式

4.1.1租金按月计算，每月租金总额为人民币壹万元整

4.1.2租金包含设备使用费、维护保养费、智能化升级费用

4.2租金支付方式

4.2.1甲方应在每月租金到期前五日内支付当月租金

4.2.2甲方可选择银行转账或现金支付方式

4.3租金调整

4.3.1如租赁期间物价上涨，租金可按物价指数进行调整

4.3.2租金调整方案由双方另行协商确定

5.设备交付与验收

5.1设备交付时间

5.1.1乙方应在合同签订后五个工作日内将设备交付甲方

5.2设备验收标准

5.2.1设备应完好无损，符合合同约定的规格和型号

5.2.2设备功能正常，运行稳定

5.3设备验收流程

5.3.1甲方应在设备交付后三个工作日内进行验收

5.3.2甲方验收合格后，应在验收报告上签字确认

6.设备使用与管理

6.1设备使用规范

6.1.1甲方应按照设备使用说明书进行操作

6.1.2甲方不得擅自拆解、改装设备

6.2设备维护保养

6.2.1甲方应定期对设备进行清洁和保养

6.2.2甲方应按照设备维护保养计划进行维护

6.3设备故障处理

6.3.1设备出现故障，甲方应及时通知乙方

6.3.2乙方应在接到通知后三个工作日内进行维修

7.设备智能化升级

7.1升级内容

7.1.1对激光打印机进行无线打印功能升级

7.1.2对复印机增加扫描至电子邮件功能

7.1.3对电脑安装远程桌面软件

7.1.4对服务器进行数据备份功能升级

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