2025年企业办公设备智能监控与维护合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年企业办公设备智能监控与维护合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目背景与目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.监控与维护范围

3.1监控设备类型

3.2维护服务内容

4.监控设备配置与安装

4.1监控设备型号及数量

4.2安装要求与标准

4.3安装进度安排

5.监控系统功能与性能

5.1监控系统功能

5.2监控系统性能指标

6.维护服务内容与标准

6.1维护服务项目

6.2维护服务标准

7.服务响应与处理

7.1服务响应时间

7.2服务处理流程

8.服务费用与支付

8.1服务费用构成

8.2支付方式及时间

9.合同期限与终止

9.1合同期限

9.2合同终止条件

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

11.合同变更与解除

11.1合同变更条件

11.2合同解除条件

12.保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

13.法律适用与管辖

13.1法律适用

13.2管辖法院

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：X科技有限公司

乙方：YYY信息技术有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.项目背景与目标

2.1项目背景

为提高X科技有限公司办公设备的使用效率，降低维护成本，确保办公设备正常运行，甲方决定引入智能监控与维护服务。

2.2项目目标

通过乙方提供的智能监控与维护服务，实现对甲方办公设备的实时监控、预防性维护、故障处理等功能，提高设备使用寿命，降低故障率。

3.监控与维护范围

3.1监控设备类型

监控设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、服务器、网络设备等。

3.2维护服务内容

维护服务内容包括但不限于：

1.定期巡检设备，确保设备正常运行；

2.及时发现并报告设备故障；

3.提供设备故障的维修和更换；

4.提供设备软件升级和维护；

5.提供设备安全防护建议；

6.提供设备使用培训。

4.监控设备配置与安装

4.1监控设备型号及数量

监控设备型号及数量根据甲方实际需求确定，具体配置清单详见附件一。

4.2安装要求与标准

安装要求与标准应符合国家标准和行业规范，确保设备安装质量和系统稳定性。

4.3安装进度安排

安装进度安排如下：

1.乙方在收到甲方确认的安装清单后5个工作日内完成设备安装；

2.安装完成后，乙方应向甲方提供安装验收报告。

5.监控系统功能与性能

5.1监控系统功能

1.实时监控设备运行状态；

2.自动报警功能；

3.故障诊断与处理；

4.设备使用记录查询；

5.设备能耗统计与分析；

6.设备寿命预测。

5.2监控系统性能指标

监控系统性能指标如下：

1.实时性：系统响应时间不超过5秒；

2.稳定性：系统平均无故障时间不低于99.9%；

3.安全性：系统数据传输采用加密方式，确保数据安全。

6.维护服务内容与标准

6.1维护服务项目

详见第三条第2点。

6.2维护服务标准

1.维护人员应具备相关专业资质和经验；

2.维护服务应在接到故障报告后2小时内响应；

3.维护服务完成后，乙方应向甲方提供服务报告。

8.服务费用与支付

8.1服务费用构成

服务费用包括但不限于：

1.监控设备购置费用；

2.监控系统安装费用；

3.维护服务费用；

4.故障维修及配件费用；

5.技术支持服务费用。

8.2支付方式及时间

1.甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方合同总金额的30%作为预付款；

2.乙方完成设备安装并经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的40%；

3.乙方每月向甲方提供上月服务费用明细，甲方应在收到费用明细后5个工作日内支付上月维护服务费用；

4.故障维修及配件费用按实际发生费用支付；

5.合同期满或终止时，甲方支付剩余未付款项。

9.合同期限与终止

9.1合同期限

本合同有效期为一年，自合同签订之日起计算。

9.2合同终止条件

1.合同期满；

2.任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后30日内仍未改正；

3.发生不可抗力事件，经双方协商一致；

4.法律法规规定或双方另有约定的其他情形。

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任