2025年企业办公设备智能化改造采购合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年企业办公设备智能化改造采购合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人或授权代表

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

3.项目范围

3.1项目具体内容

3.2项目实施范围

4.采购设备清单

4.1设备名称

4.2设备型号

4.3设备数量

4.4设备规格

5.采购价格及付款方式

5.1设备单价

5.2总采购价格

5.3付款方式

5.4付款期限

6.交货时间及地点

6.1交货时间

6.2交货地点

7.质量保证

7.1设备质量标准

7.2质量保证期限

7.3质量问题处理

8.技术支持与培训

8.1技术支持内容

8.2技术支持期限

8.3培训内容与方式

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1附件一：采购设备清单

12.2附件二：技术参数及配置

12.3附件三：付款凭证

13.其他约定事项

13.1违约金比例

13.2合同变更程序

13.3合同解除条件

14.合同签署及生效日期

14.1合同签署日期

14.2合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：智能化设备供应商

1.2合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：赵六

联系电话：139xxxx5678

2.项目背景及目的

2.1项目背景

随着我国企业信息化建设的不断深入，为了提高办公效率，降低运营成本，甲方决定对现有办公设备进行智能化改造。

2.2项目目的

通过智能化改造，实现办公设备的自动化、智能化，提高办公效率，降低人力成本，提升企业形象。

3.项目范围

3.1项目具体内容

（1）办公电脑升级至最新配置；

（2）打印机、复印机等设备更换为智能化设备；

（3）会议室音响、投影仪等设备升级；

（4）办公区域网络布线及无线覆盖。

3.2项目实施范围

项目实施范围为甲方公司总部及下属各分支机构。

4.采购设备清单

4.1设备名称

（1）办公电脑；

（2）打印机；

（3）复印机；

（4）会议室音响；

（5）投影仪；

（6）网络设备。

4.2设备型号

（1）办公电脑：品牌型号；

（2）打印机：品牌型号；

（3）复印机：品牌型号；

（4）会议室音响：品牌型号；

（5）投影仪：品牌型号；

（6）网络设备：品牌型号。

4.3设备数量

（1）办公电脑：50台；

（2）打印机：10台；

（3）复印机：5台；

（4）会议室音响：2套；

（5）投影仪：3台；

（6）网络设备：20套。

4.4设备规格

（1）办公电脑：处理器IntelCorei5，内存8GB，硬盘1TB；

（2）打印机：黑白激光打印机，月打印量10000页；

（3）复印机：彩色复印机，月复印量5000页；

（4）会议室音响：立体声，功率10W；

（5）投影仪：高清投影仪，分辨

（6）网络设备：交换机，端口数量24口。

5.采购价格及付款方式

5.1设备单价

（1）办公电脑：5000元/台；

（2）打印机：2000元/台；

（3）复印机：3000元/台；

（4）会议室音响：8000元/套；

（5）投影仪：12000元/台；

（6）网络设备：1000元/套。

5.2总采购价格

总采购价格为：348,000元。

5.3付款方式

（1）合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）设备到货并验收合格后，甲方支付合同总价款的60%；

（3）设备安装调试完成并验收合格后，甲方支付合同总价款的10%；

（4）质保期满后，甲方支付合同总价款的剩余部分。

5.4付款期限

（1）预付款：合同签订后15日内；

（2）设备验收合格后30日内；

（3）安装调试验收合格后30日内；

（4）质保期满后30日内。

6.交货时间及地点

6.1交货时间

（1）办公电脑：合同签订后30日内；

（2）打印机、复印机、会议室音响、投影仪、网络设备：合同签订后45日内。

6.2交货地点

甲方公司总部及下属各分支机构指定地点。

7.质量保证

7.1设备质量标准

乙方提供的设备必须符合国家相关质