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精选制度1:员工档案管理制度
一、总则
1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、适用范围:公司所有在册员工。
二、员工档案内容
1、员工入职资料:
1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2)试岗期协议:
3)学历证、学位证复印件各1份;
4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5)试用期劳务协议;
6)新员工试岗反馈单;
2、员工异动资料
1)劳动合同;
2)员工转正申请表;
3)新员工试用期转正考核表;
4)保密协议;
5)辞职报告,离职物品点算单;
6)离任审计报告(部分岗位);
5、培训系列档案;
6、其它需要存档的资料;
三、档案保管
1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
四、附则
该制度由人事部负责解释。
精选制度2:考勤管理制度
一、目的:为使全体员工养成律己、准时、守信的良好工作习惯,使员工休假、请假有所遵循,特制定本制度;通过考勤制度的执行效果反馈,为绩效考核、奖惩、升降、调动、辞(离)职、培训提供信息和依据。
二、适用范围:公司全体员工
三、责任人:办公室主任、公司各项目部经理及各部门负责人
四、制度内容:
(一)考勤制度
1、打卡或签到
公司办公人员按规定实行打卡,时间是早上8:30打到卡,17:30打下班卡。
项目部人员以签到表进行手写签到。签到时间上午签到,下午签退。项目部及日常工作在项目现场的各个部门的考勤,管理权限归口到项目经理一人负责,并授权安全部护卫队员进行日常手签考勤登记。上班时间开始签到,半小时后停止签到考勤,将考勤簿投入考勤箱锁止。下班到点才能签退(中午考勤,具体时间由项目部负责人根据其所在项目情况制定,并在发放此通知的时侯附上并公示)。实施考勤登记的护卫队员由安全部确定名单后报项目经理确认,同时报公司办公室确认值班人员(如有变动要求及时通知办公室)。每天考勤由项目经理开考勤箱签证后存档,护卫队员不参与外出公干或请假的登记,所有考勤内容必须真实有效,由项目经理一人负责。
2、公司严禁代为打卡与签到,一经查证属实,皆以行政处分惩处。
3、忘记打卡和签到者,经部门负责人确认理由后,按迟到论处。无理由者一律视为旷工半天。
(二)公出
公司员工、项目部人员上班时间因公需外出时,须先填写《外出审批单》经直属上级批准后方可外出。各项目部经理每月20日将当月《外出审批单》和当月考勤记录表、考勤卡交公司办公室进行备案、统计。事前因紧急事由外出者经领导口头批准的,应于24小时内填写《外出审批单》并经直接上级补签,否则按旷工处理。材料部、维修部因工作特殊性,其公出制度由部门经理制定,报公司审批后执行。
(三)迟到、早退
1、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,处罚50元;超过30分钟以上者,按旷工半天论处,扣发半天薪金。提前5-10分钟(含10分钟)以内下班者,按早退论处,处罚20元;超过10分钟以上者,按旷工半天论处,扣发半天薪金。
2、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发基本工资10%;累计达3次以上5次以下者,扣发基本工资30%;累计达5次以上10次以下者,扣发当月基本工资的50%;累计达10次以上者,视为严重违反公司管理制度,扣发当月全额工资,并劝其辞退。
(四)旷工
1、未办理请假手续,无故未到或于工作期间擅离工作岗位者。
2、虽提出请假申请,但未经领导核准即擅自不到岗或离岗者。
3、预期未销假上班且又未续办请假手续者。
4、外出未办理手续或在事后24小时内未补办者。
5、上班时间30分钟以上未到者或提前15分钟以上早退者。
6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发当月全额工资的10%,并给予一次口头警告处分;每月累计旷工2天者,扣发当月全额工资的30%,并给予一次书面警告处分;每月累计旷工3天者,扣发当月全额工资,最终警告作并降职与降薪处分。
一年内旷工累计满10天,或连续旷工满6天者,则予以解除劳动关系,公司不负责和其它一切善后事宜。
五、请休假制
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