【英语版】国际标准 ISO/TS 23081-1:2004 EN Information and documentation - Records management processes - Metadata for records — Part 1: Principles 信息与文献 记录管理程序 记录元数据 第1部分：原则.pdf

ISO/TS23081-1:2004ENInformationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords—Part1:Principles，ISO/TS23081-1-2004是一种国际标准，详细介绍了记录管理过程中的元数据定义。主要涵盖以下部分：

记录：是指由一个系统、一个过程或个人产生的，代表着一个独特的，有一定意义的或重要的事物，并在系统中能被识别和检索的信息。

元数据：是关于数据的数据，它描述了记录的内容、来源、结构、关系、时态、存在形式等。

ISO/TS23081-1:2004标准主要包含以下原则：

1.唯一性原则：每个记录应有一个唯一的标识符，以便于在系统中识别和检索。

2.完整性原则：记录的元数据应包括所有必要的信息，以准确描述记录的内容和特征。

3.时态性原则：元数据应包括记录的创建、修改、删除等历史信息，以反映记录的变化和演变。

4.关联性原则：元数据应包括与其他记录的关联信息，以便于系统中的关联检索。

5.可扩展性原则：元数据标准应能够适应不同系统和应用的需求，具有可扩展性。

通过遵循这些原则，可以更好地管理和利用记录信息，提高信息利用效率和价值。