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学生毕业档案委托保管协议5篇

篇1

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案委托保管方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定，甲乙双方本着真诚合作、密切协作的原则，达成如下学生毕业档案委托保管协议：

一、协议内容

1.甲方负责乙方学生毕业档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方应按时向甲方缴纳档案保管费用，并按照甲方的要求提供相关的资料。

3.甲方应为乙方提供专门的档案保管场所，确保档案不会受到损坏、丢失或泄露。

4.乙方应在协议终止时，按照甲方的要求及时将档案取走或进行其他处理。

二、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。协议到期后，双方如需继续合作，应重新签订协议。

三、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按时缴纳档案保管费用。

（2）甲方有权对乙方提供的档案保管资料进行审查，确保其真实性和完整性。

（3）甲方应妥善保管乙方的档案，确保其安全、完整和保密。

（4）甲方应在协议终止时，及时告知乙方并协助乙方处理档案事宜。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供专门的档案保管场所，确保档案的安全、完整和保密。

（2）乙方应按时向甲方缴纳档案保管费用，并按照甲方的要求提供相关的资料。

（3）乙方应在协议终止时，按照甲方的要求及时将档案取走或进行其他处理。

（4）乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自修改、复制或泄露甲方提供的档案信息。

四、违约责任

1.甲方如有违反本协议规定的行为，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿乙方的损失、支付违约金等。

2.乙方如有违反本协议规定的行为，应承担相应的法律责任，包括但不限于未按时缴纳档案保管费用、提供虚假资料等。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，甲乙双方应继续履行本协议的其他部分。

六、其他事项

1.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________

日期：_________年_____月_____日

乙方（签字）：_________

日期：_________年_____月_____日

篇2

甲方：XXXX学院（以下简称“甲方”）

乙方：XXXX档案保管机构（以下简称“乙方”）

鉴于甲方的学生毕业档案需要妥善保管，并确保档案的安全、完整和保密，甲方决定委托乙方进行保管。双方本着平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议的目的是明确双方在保管学生毕业档案过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和保密。

二、委托保管对象

甲方委托乙方保管的学生毕业档案包括但不限于：学生个人信息、学业成绩、毕业论文、实习报告、奖惩记录等。

三、保管期限

乙方应妥善保管甲方委托的档案，保管期限为XXXX年，自本协议签订之日起计算。

四、保管地点

乙方应提供符合档案保管要求的场所，确保档案的安全存放。

五、保管要求

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的规范管理。

3.乙方应采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全存放。

4.乙方应允许甲方随时查阅和复制档案，但需提前告知乙方。

六、保密义务

乙方应对甲方委托保管的档案负有严格的保密义务，不得擅自泄露或向第三方披露档案内容。

七、档案管理费用

甲方应向乙方支付档案管理费用，具体费用标准另行协商确定。

八、违约责任

1.乙方如违反本协议约定的保管义务，导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.甲方如未按照约定支付档案管理费用，乙方有权要求甲方补交，并加收滞纳金。

九、争议解决

本协议在履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订