费用报销管理制度.docVIP

广州粉嘟嘟饰品有限公司

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费

用

报

销

管

理

制

度

2014年(新正式版）

目录

第一章总则…………P3

第二章借支规定…………P4

第三章差旅费报销规定…………………P5

第四章业务招待费用规定…………………P7

第五章日常费用支出规定…………………P8

第六章票据使用规定………P9

第七章附则…………………P10

每天，扣除报销总额的5%，以此累推。

第三章差旅费报销规定

报销适用范围

公司员工因公务外出所产生的出差住宿、交通费、餐费。

二、出差审批程序：

所有出差人员均需作好《出差申请计划书》，注明出差往返时间、事由目的、行程、工作部署、出差路线、交通工具、费用预计报部门负责人审批，作为财务报销审核的附件。

出差报销流程：参照总则中的通用报销流程。

四、差旅费报销标准

（1）住宿费用标准：

人员

港澳地区

一级城市

二级城市

三级城市

总经理

实报实销

部门经理

预算审批

150

130

100

其余人员

预算审批

130

110

80

（2）外埠市内交通费标准

人员

港澳地区

一级城市

二级城市

三级城市

总经理

实报实销

部门、区域经理

预算审批

20

20

15

其余人员

预算审批

15

15

10

（3）外埠伙食补助费

人员

港澳地区

一级城市

二级城市

三有城市

总经理

实报实销

部门、区域经理

预算审批

40

30

30

其余人员

预算审批

30

30

30

（4）国内出差乘坐的交通工具标准交通工具

项目标准

区间交通费

火车/高铁

轮船

飞机

其他交通工具

总经理

软卧/二等舱

二等舱

经济舱

按实报销

部门、区域经理

硬卧/二等舱

二等舱

经济舱

按实报销

其余人员

硬卧/二等舱

三等舱

见本章4.4.2

按实报销

4.1除香港、澳门以外的海外地区、国家的出差，以董事长的最终审批为准；

4.2航空距离在600公里以下的（详见附件一《城市明细表》），主管级以下人员如果机票折扣在6折（含）以下时，经部门负责人确认可选择搭乘飞机经济仓，如果不选择坐飞机的可乘坐普通列车硬卧、高铁二等仓、大、中巴客车、船三等仓；

五、报销标准的补充说明：

（1）出差天数计算以所乘交通工具出发时间到返程时间为准，出发：12：00以后出发以半天计，12：00以前出发以一天计。返程正好相反。

（2）住宿费报销凭住宿发票，按实际住宿天数限额内报销，若为同性二人同量出差，按一个房间标准报支。

（3）市内交通凭交通票按交通业务采用额度内据实报销形式标，出差人员原则无票据原则上不予以报销，若情况特珠，经部门主管同意，财务核查，总经理签批才予以额度内报销。

（4）伙食标准实行包干制，依据实际出差天数结算。

（5）督导指导店铺开业费用报销的各项费用项目,详见督导下店费用支付方案.

（6）出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

（7）员工出差飞机票必须由公司人事行政部统一办理订票，未经统一订票的不予报销；特殊情况自行订票的必须由总经理加签后才予办理报销，由于个人原因产生的退票费用，由个人自行承担。

六、城市分类附件：

城市分类标准明细表

行政区划

1级城市

2级城市

3级城市

1、2级城市与广州航空距离（公里）

北京市

北京市

北京1967

上海市

上海市

上海1308

天津市

天津市

天津1910

重庆市

重庆市

重庆1188

新疆维吾尔自治区

乌鲁木齐市

克拉玛依市

乌鲁木齐3836

内蒙古自治区

呼和浩特市

通辽市、赤峰市、鄂尔多斯市、呼伦贝尔市、巴彦淖尔市、乌兰察布市、包头市、乌海市

呼和浩特2080

青海省

西宁市

西宁2150

西藏自治区

拉萨市

拉萨2651

甘肃省

兰州市

酒泉市、张掖市、武威市、金昌市、白银市、平凉市、庆阳市、天水市、嘉峪关市、定西市、陇南市

兰州2078

宁夏回族自治区

银川市

石嘴山市、吴忠市、固原市、中卫市

银川2088

山西省

太原市

大同市、朔州市、忻州市、阳泉市、吕梁市、临汾市、长治市、晋城市、运城市、晋中市

太原1722

河北省

石家庄市

承德市、秦皇岛市、唐山市、廊坊市、张家口市、保定市、沧州市、衡水市、邢台市、邯郸市

石家庄1822

辽宁省

大连市

沈阳市

铁岭市、