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财务费用报销制度及实施细则

为规范公司各种开支费用报销及付款程序，加强公司财务管理，控制成本，切实保障公司利益，根据《资金审批制度》和《费用预算制度》，特制定公司费用报销制度及实施细则。

第一部分：关于报销的审批流程及原则

报销流程

1、一般的报销流程（预算范围之内或有经审批的费用）

经办人申请→本部门主管审核→财务负责人审核→总经理审批→出纳支付

2、特殊的报销流程（预算之外或没有经审批的费用）

原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的，如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支，可按以下流程报批：

经办人填制单据并补申请报告→本部门经理（或上级主管）复核→总经理审批→财务负责人审核→出纳支付

审批原则

费用报销需经办人的主管领导批准，不得自行批准自己的报销费用。

不得逾越流程，不得未经直接领导及财务人员审批，直接提交公司总经理审批。

出纳必须凭签名完整的报销单支付相关费用，一旦发现违规操作，如造成经济损失，由出纳及相关人员承担连带责任。

报销、审批及审批的责任

经办人\报销人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据，经济业务发生后应及时准确的填写报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任，并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。

部门负责人：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核，对报销业务负有直接审核责任，并有责任协助财务人员的审核工作。

财务人员：审核报销的经济业务是否符合相应的规定，审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。

总经理：对费用进行最终审批。

第二部分：报销原则

预算内的费用方可直接报销，如：采购报销应附上经总经理审批后的采购申请书，大额采购应附上采购合同。

所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则，严禁假借他人的名义报销自己费用的行为。

严禁报销虚假费用的行为。

无预算或预算外的费用报销须经总经理批准后方可列支。

每办一次业务，应该填写一张报销申请单（差旅费除外）。业务招待费用、物资采购、餐费不论金额大小，一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上“×月”的费用的，或多次业务单据分不清的，财务部有权不予受理。

所有费用开支，应“先申请、后开支、再报销”的流程，财务人员应根据预算来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前，应该先书面请求总经理，得到批准后才可以发生相关费用，坚决杜绝“先斩后奏”的现象，事先申请以总经理签名的日期为准。总经理外出时，或本人出差在外遇紧急情况时，应电话或邮件通知，得到许可后才可进行。事后应及时补充申请表，作为报销的依据。

关于报帐时限，上月28日后至当月28日的期间费用必须在当月报销，差旅费用必须在结束后3个工作日内报销。逾期单据，财务部有权不予受理，由此造成的损失，由报销人自己承担。因单据不合要求，被退回按规定整改后再重新报销，特殊延期（如外地出差时间较长），需提出书面报告，经分管领导签署意见后才可以报销。

跨年度的费用必须在次年1月25号之前填单报销，年终结算后不管何种原因均不得报销上年度费用。

原则上有借支备用金情况的，报销时必须先冲其备用金，多退少补。

大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式，超过1000元而用现金支付的，报销时必须详细说明原因，总经理审核后方可报销。无正当的理由，一律退回。

从出纳处领取报销款时，需报销人签名确认。对于领款不方便的，需由他人代领的，本人应该出具书面委托书，指定代理领款人。由代理人在领款表上签字，无书面委托书，其他人不得代领，发放人员有权拒绝。出纳把委托书附于领款表后。财务负责人不定期抽查款项是否如实发放。

第三部分：提供原始凭证和报销单填写的要求

因公发生经济业务时，经办人员必须向对方索取原始单据。未取得原始单据或虚假的原始单据一律不予报销。

报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由财政部门监制的收据，以及采购

2.所有车辆费用（过路过桥费、加油费等）报销必须附与车辆有关的发票，油票后注明加油时里程数，并且附上出车记录表（出车日期、事由、随车人员、到达地点、行程公里里程数等），注明用车的起讫时间点。如果实行加油卡管理，每次加油后在票后记录公里数，加油卡只能用于指定的公司车辆使用，不得用于其他或私人车辆使用。

3.对公司的车辆维修费用，由司机填写《车辆维修保养申请单》，注明维修和存在的问题。车辆保养、维修实行定点管理，统一结算，车辆维修须经综合部负责人审核（审批），并在维修明细单上签名确认方可报销，更换的旧件交综合部负责人验收，并注明更换旧件已验收，设备已维修合格。

第五部分单据粘贴要求

1.从左部及顶部对齐