2025数据资产 财务登记业务指南.docx

数据资产财务登记业务指南

Guidancefordataassetfinancialregistrationbusiness

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目 次

前言 II

引言 III

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

登记实施者 1

登记组织 2

岗位职责 2

登记内容 2

登记信息类型 2

登记形式 2

登记流程 2

概述 2

初始登记 3

变更登记 3

注销 3

登记系统 4

系统工具 4

信息要点 4

附录A（资料性）登记信息描述与示例 5

基本信息 5

财务信息 5

权利信息 5

使用信息 6

处置信息 6

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数据资产财务登记业务指南

范围

本文件提供了数据资产确认的财务登记业务指导，包括登记实施者、登记内容、登记流程和登记系统的指导。

本文件适用于组织内部对经确认的数据资产进行财务登记。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求GB/T39786信息安全技术信息系统密码应用基本要求

GB/T40831—2021资产管理财务与非财务职能在资产管理活动中的一致性指南DB33/T1329—2023数据资产确认工作指南

DB33/T2227.1资产分类与编码规范第1部分：资产编码与条码表示DB33/T2227.2资产分类与编码规范第2部分：资产多维分类编码

DB33/T2227.3—2021资产分类与编码规范第3部分：资产卡片信息多维描述T/ZJCFO0001—2024资产管理数据资产登记导则

术语和定义

T/ZJCFO0001—2024界定的术语和定义适用于本文件。

数据资产dataasset

组织过去的交易或事项形成的，由组织合法拥有或控制的，为组织带来经济价值的数据资源。[来源：DB33/T1329—2023，3.2]

数据资产财务登记dataassetfinancialregistration

组织对已确认的数据资产，在组织资产卡片、台账及财务账上予以登记的活动。[来源：T/ZJCFO0001—2024，3.4]

资产登记簿assetregister

可单独识别和问责的资产数据和信息记录。[来源：GB/T40831—2021，3.7]

资产卡片信息assetcardinformation

满足资产信息管理需求而记录的资产编号、名称、规格型号、价值、使用状态等资产全口径全生命周期相关信息。

[来源：DB33/T2227.3—2021，3.1]

数据资产卡片dataassetcard

记录数据类资产的资产登记簿形式。

登记实施者

登记组织

执行相关会计准则制度的组织，如行政事业单位、企业、社会团体。

岗位职责

组织内部进行数据资产登记工作的主要岗位和职责包括但不限于：

——数据资产采购、生产、运营和使用部门相关经办者提供数据资产财务登记相关要素信息；

——数据资产管理部门经办者登记数据资产卡片和台账；

——财务部门经办者登记数据资产相关经济业务凭证和账簿；

——内部决策机构相关决策者审核批准数据资产财务登记。

登记内容

登记信息类型

资产管理数据和信息

登记新增资产、使用资产、处置资产等数据资产全过程管理数据和信息，按照组织内控制度准确反映数据资产的完整性、时效性等。

财务核算数据和信息

登记数据资产确认相关财务入账核算数据和信息，依据相应会计准则制度准确反映数据资产的账面价值。

登记形式

资产卡片

在新增资产、使用资产、处置资产等数据资产全过程管理中，宜持续维护资产卡片信息。

宜按照DB33/T2227.1、DB33/T2227.2和DB33/T2227.3给出的唯一编码多维分类的方法和相关属性项进行数据资产卡片登记标识。

当公共管理和服务机构在对外授予数据资产加工使用权、数据产品经营权时，在本组织资产卡片中对授权进行登记标识，在不影响本组织继续持有或控制数据资产的前提下，可不减少或不核销本组织数据资产。

资产台账

数据资产台账汇总数据资产登记信息，进行数据资产记录与管理。

财务账

会计凭证

根据原始凭证登记记账凭证，信息包括但不限于记账凭证号、会计科目、摘要、借方、贷方、金额、记账人、审核人、记账日期。

会计账簿

根据会计凭证登记账簿，对数据资产相关财务入账数据和信息进行全面、系统、连续、分类地记录。宜按照GB/T40831对资产处置等信息在会计账簿中登记。

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