单位管理制度推荐选集【人力资源管理篇】十篇.docx

精选制度1：员工档案管理制度

一、总则

1、目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

2、适用范围：公司所有在册员工。

二、员工档案内容

1、员工入职资料：

1）入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2）试岗期协议：

3）学历证、学位证复印件各1份；

4）身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5）试用期劳务协议；

6）新员工试岗反馈单；

2、员工异动资料

1）劳动合同；

2）员工转正申请表；

3）新员工试用期转正考核表；

4）保密协议；

5）辞职报告，离职物品点算单；

6）离任审计报告(部分岗位)；

5、培训系列档案；

6、其它需要存档的资料；

三、档案保管

1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

2、每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

4、每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

四、附则

该制度由人事部负责解释。

精选制度2：违纪处分管理制度

为提高工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地实施管理与服务，防止工作过失行为发生，制定本制度。

本制度所称工作过失，是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为。

工作过失责任追究，坚持实事求是、有错必究，惩处与责任相适应，教育与惩处相结合的原则。

对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、辞退，其中警告分为口头警告、书面警告、最终警告。经济处罚分为罚款、赔偿。

1、口头警告

有下列情况之一，经查实，给予口头警告、处罚，并开出《纪律处分报告》：

1）每月迟到5次以上者。

2）谎报请假理由，每次处罚50－100元。

3）仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定，每次处罚100元。

4）在非吸烟区吸烟者，每次处罚50元。

5）无故不参加公司组织的会议或集体活动。

6）在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者。

7）在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过30分钟者。

8）在公司配备计算机上使用非工作软件。

9）未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。

2、书面警告

有下列情况之一，经查实，给予书面警告、处罚，并开出《纪律处分报告》：

1）代人打卡或请别人打卡，每人次处罚100元。

2）违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，视情节轻重处罚50元。

3）对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者。

4）拒绝听从主管人员指挥、监督，属于职责范围内的事项，不及时主动协调，相互推诿或拖延不办，或者本部门许可事项完成不移交或拖延移交其他部门者。

5）因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。

6）缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性者。

7）在工作场地贩卖物品者。

8）浪费或损坏公物情节轻微者。

9）捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。

10）未经允许擅自带人进入公司或工地现场者。

11）对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。

3、最终警告、降职与降薪、辞退，开出《纪律处分报告》：

有下列情况之一，经查实，给予最终警告，并可同时实施降职、处罚、辞退处分：

1）一年内连续旷工4次（含）记录以上，并作辞退处理；

1）所有工作岗位因工作不到位，工作质量不高，造成投诉情况属实的，每出现一次处罚50－500元，情节严重的予以辞退。

2）缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的，每出现一次处罚50－500元，情节严重的予以辞退。

3）对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的，每出现一次处罚50元，造成重大过失的予以辞退。

4）因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的，每出现一次处罚50－500元。

5）无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的，每出现一次处罚50－500元，并作降薪一级处理。

6）私自进行有偿咨询或服务，违规收取押金、保证金和其他费用的，出现1次处罚100元，收缴违规收取的费用，情节严重的予以辞退