学校家具管理制度.docxVIP

学校家具管理制度

一、总则

1.为加强学校家具的管理，提高家具的使用效率，确保教学、办公及生活等各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

2.本制度适用于学校内所有家具，包括但不限于教室桌椅、办公桌椅、宿舍家具、图书馆家具等。

二、家具采购

1.各部门根据实际需求，于每年年初制定家具采购计划，详细填写《家具采购申请表》，注明家具名称、规格、数量、预计使用地点及用途等信息，经部门负责人审核签字后，交至学校资产管理部门。

2.资产管理部门对各部门的采购申请进行汇总、审核，结合学校预算及现有家具库存情况，统筹安排采购事宜。对于重大采购项目，需组织相关专家进行论证，确保采购的家具质量可靠、性价比高。

3.采购人员必须严格按照学校规定的采购流程进行操作，选择具有相应资质、信誉良好的供应商，并签订正规的采购合同。合同中应明确家具的质量标准、交货期限、售后服务等条款。

三、家具验收

1.家具到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、采购人员及相关技术人员共同进行验收。

2.验收人员对照采购合同、发货清单等文件，对家具的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。重点检查家具的外观是否有破损、变形，结构是否牢固，配件是否齐全等。如发现问题，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。

3.验收合格后，填写《家具验收报告》，详细记录验收情况，并由参与验收的各方人员签字确认。同时，资产管理部门将家具的相关信息录入学校资产管理系统，建立家具资产档案。

四、家具领用

1.各部门领用家具时，需填写《家具领用申请表》，经部门负责人签字同意后，交至资产管理部门。

2.资产管理部门审核申请表无误后，按照“先入库、后领用”的原则，为领用部门办理领用手续，发放家具，并在资产管理系统中更新家具的使用部门、使用人等信息。

3.领用部门应指定专人负责家具的接收和保管，确保家具在领用过程中不发生损坏、丢失等情况。

五、家具使用与维护

1.各部门应加强对本部门使用家具的日常管理，教育员工爱护家具，严禁在家具上乱写乱画、刻字、钉钉，不得私自拆卸、挪用家具配件。

2.定期对家具进行清洁保养，不同材质的家具应采用相应的清洁方法。如木质家具可用柔软的干布擦拭，避免沾水；皮革家具需定期用专用清洁剂擦拭，保持表面光泽等。

3.对于出现故障或损坏的家具，使用部门应及时填写《家具维修申请表》，报资产管理部门。资产管理部门接到申请后，安排专业维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修任务，并填写《家具维修记录》，记录维修情况及费用。如家具损坏严重，无法修复或修复成本过高，经评估后可申请报废处理。

六、家具调拨

1.因部门调整、工作需要等原因，学校内部家具需进行调拨时，由需求部门提出《家具调拨申请》，注明调拨家具的名称、数量、原使用部门及拟调拨至的部门等信息，经原使用部门负责人和资产管理部门同意后，方可办理调拨手续。

2.资产管理部门负责协调家具的调拨工作，监督调拨过程，确保家具的安全转移。调拨完成后，及时在资产管理系统中更新家具的使用部门等信息。

七、家具报废

1.家具达到或超过使用年限，且无法正常使用或修复成本过高的，可申请报废。由使用部门填写《家具报废申请表》，详细说明报废原因，经资产管理部门审核，并组织相关技术人员鉴定后，报学校领导审批。

2.审批通过的报废家具，由资产管理部门按照国家有关规定进行处理。对于尚有一定残余价值的家具，可通过公开拍卖、捐赠等方式进行处置，所得收入上缴学校财务部门。

八、监督与检查

1.资产管理部门定期对学校家具的管理情况进行监督检查，重点检查家具的采购、验收、领用、使用维护、调拨及报废等环节是否严格按照本制度执行。

2.对违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改；如造成家具损坏、丢失或其他经济损失的，应照价赔偿；构成违纪的，移交学校纪检监察部门处理。

九、附则

1.本制度由学校资产管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，另行补充规定。

[学校名称]

[发布日期]