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2024年工程物费管理制度

工程物资管理制度1

一、总则

为规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的量要求，降低公司开发

成本，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况，依照集中统一,

合理采购，降＜氐成本的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的

采购。

二、职责：

招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工

作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。

L招标采购部经理的职责：

1）负责招标采购部的日常行政工作。

2负）责组织员工的日常培训工作。

3负）责审批年度及月度工作计划，并按计划执行。

4负）责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。

5负）责审核《工程材料采购计划》。

6负）责审核相关采购项目的.报价表。

7负）责与相应供货商进行竞价性谈判。

8负）责审核相关采购合同。

9审）核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。

10负）责材料入、出库的审批。

11负）责定期组织对全库进行挂点，依照公司相关规定处理不合格品。

2、材料设备采购专干的职责：

1协）助部门主管做好日常行政工作。

2负）责编制年度及月度工作计划，并按计划实施。

3负）责编制《工程材料采购计划》。

4负）责对供应商进行初步调查，制定《供货服务商信息表》。

5控）制报表及采购实施，并对采购的材料服务量进行验证，形成书面材料供主管领导审核。

6负）责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。

7协）助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。

8负）责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料上报。

9确）认材料付款申请书并上报审核、审批。

10负）责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。

11负）责对新材料、新设备进行市场调查。

12协）助进行材料出、入库工作的开展。

13升办助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。

3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定

乙供）相结合的方式。具体管理办法如下：

1依）照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购，我司定价、

定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。

2依）照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方自行采购的物资，原

则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备（给排水设备材料等）和其他材料（钢筋、电

线电缆、铺装材料等）.

4、甲供物资明细:

在与承建商签订的《建工合同》中明确规定甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的

材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知项目部、

监理方和承建商。

三、采购计划：

1、招标采购部应根据项目总献划和工程建设进度计划，会同相关部门编制采购供应计划。

1工）程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单,送交招标采购部。

2施）工单位在图纸会审后一周内，提出本单位承建工程所需材的整体计划，经监理方和项

目部主管人员审核后，报招标采购部。

3招）标采购部对施工单位提交的整体计划，依照预算人员提供的材清单进行审核后，并汇

总编制材采购计划，提交主管领导审批。

2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划，计划包括：采购物资名称、品种规格

（型号）、需用数量、用途和要求进场的时间等内容，特殊材要附上图我或样品及质量要求文

件。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。

3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划，结合公司的开发、经营计划，

；匚总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计