会议展览服务合同2025年.docx

会议展览服务合同通用2025年通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议展览服务的全程策划、组织、实施及管理。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定会议展览的整体方案，包括场地布置、展览设计、展台搭建、设备租赁、活动策划等。

1.3乙方负责会议展览期间的现场协调、管理及工作人员的培训和安排。

1.4乙方应确保会议展览的顺利进行，并按照甲方的要求提供相应的服务和支持。

二、服务时间

2.1会议展览服务的起始时间为____年____月____日，结束时间为____年____月____日。

2.2乙方应在会议展览开始前____个工作日完成所有的准备工作。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议展览服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。

3.2甲方应按照双方约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

3.3乙方应提供正规发票，甲方有权根据税法规定要求乙方开具相应的税票。

四、服务质量和标准

4.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议展览目的和性质的服务。

4.2乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规的规定，不得含有违法违规内容。

4.3乙方应确保会议展览现场的安全，采取必要的安全措施，保障甲方及参会人员的生命财产安全。

五、保密条款

5.1双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期至本合同约定的服务结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议展览策划方案

2.会议展览设计图纸

3.展台搭建方案

4.设备租赁清单

5.活动现场人员安排表

6.会议展览费用明细表

7.付款凭证

8.发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务，视为违约。

2.乙方提供的服务不符合国家相关法律法规的规定，视为违约。

3.乙方未按照约定保守甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

4.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议展览服务：指为举办会议提供的全程策划、组织、实施及管理的服务。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。

3.保密期限：指双方对对方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等承担保密义务的期限。

4.逾期违约金：指乙方未能按照约定时间完成服务，应向甲方支付的违约赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未按期完成服务：乙方应按照合同约定，提前完成所有准备工作，确保会议展览顺利进行。如乙方未能按期完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，并有权解除合同。

2.乙方提供的服务不符合要求：乙方应按照甲方的要求提供符合会议展览目的和性质的服务。如乙方提供的服务不符合要求，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除合同。

3.乙方泄露甲方商业秘密：乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。如乙方泄露甲方秘密，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

4.甲方未按时支付服务费用：甲方应按照双方约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。如甲方未按时支付，乙方有权解除合同，并有权要求甲方支付逾期违约金。

五、所有应用场景：

1.企业举办的产品发布会

2.政府部门举办的行业论坛

3.学术机构举办的学术会议

4.非盈利组织举办的公益活动

5.国际组织举办的跨国会议

6.各类展览、展示活动