竣工资料归档.doc

中天建设集团有限公司第八建设公司

ZTBJ-GWBZH-ZHL-001

竣工资料归档

管理动作

竣工资料归档

责任岗位

资料员

监督人

工程技术管理处资料管理员

执行要求

强制执行

管理动作要点：

1、动作发起节点：装饰收尾，竣工初验之日起；

2、动作开展依据：中天八建竣工资料归档管理办法；

3、动作达到目标：项目竣工四个月内，将完整的符合要求的竣工资料及数据光盘提交到公司。

动作分解：

1上报初验时间→2自检自查→3问题处理、电子资料提交→4案卷的编目、装订→5工程档案移交

序号

动作分解

标准工作内容

相关资料

1

上报初验时间

根据项目相关验收时间安排，提前告知公司项目初验时间；

——

2

自检自查

根据《中天八建竣工资料归档管理办法》及公司交底内容进行自检自查；

中天八建竣工资料归档管理办法

3

问题处理

电子资料提交

根据公司每月下发的《竣工归档资料检查单》及《竣工归档资料检查反馈单》完成整改；并提交项目每册的卷内目录及移交明细表电子档经公司资料管理员确认；

竣工归档资料检查单、竣工归档资料检查反馈单

4

案卷的编目

装订

根据公司提供的项目档案号，进行案卷的编目和装订工作；

——

5

工程档案移交

项目竣工验收后四个月内，提交一套完整的符合要求的竣工资料及反映所有竣工资料内容的数据光盘一张到公司；

建筑安装工程施工技术移交书

说明：

项目上报初验时间后，公司资料管理员在一星期内就项目部移交公司的档案编制及归档要求进行交底；从交底之日起，每月到项目就档案整编情况根据《竣工归档资料检查单》进行检查；在进行反馈、辅导后一个月内项目需提交每册的卷内目录及移交明细表电子档。