DB33T 884-2013 社区档案管理规范　.docxVIP

ICS01.140.20A14

DB33

浙江省地方标准

DB33/T884—2013

社区档案管理规范

Managementcriteriaforcommunityarchives

2013-02-20发布2013-03-20实施

浙江省质量技术监督局发布

DB33/T884—2013

I

前言

本标准依据GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由浙江省档案局提出并归口。

本标准起草单位：杭州市上城区档案局、杭州市上城区档案学会。本标准主要起草人：陈慧瑛、马黎宪、陆建春。

DB33/T884—2013

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社区档案管理规范

1范围

本标准规定了社区档案管理基本要求、社区档案管理内容（收集、整理、保管、统计、利用、移交、鉴定）、社区档案信息化。

本标准适用于浙江省社区档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11821-2002照片档案管理规范

GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范

DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T12-1994全宗卷规范

DA/T13-1994档号编制规则

DA/T15-1995磁性载体档案管理与保护规范DA/T22—2000归档文件整理规则

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）

《浙江省重大活动档案管理办法》（浙江省人民政府令第187号）《浙江省城市社区档案管理办法》（浙档〔2008〕44号）

3术语和定义

DA/T1-2000界定的以及下列术语和定一定适用于本标准。3.1

社区档案

社区党组织、社区居民委员会及其他组织和居民个人在社区自治、社区管理、社区服务中直接形成的，对国家、集体和居民个人具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

4基本要求

4.1机构人员

4.1.1机构

DB33/T884—2012

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社区应依法确定档案工作的领导和工作人员，建立健全档案工作网络，建立综合档案室，集中统一管理社区档案工作。

4.1.2人员

社区档案工作人员应具有高中以上学历，并经过档案业务培训，具备专业知识。

4.2主要职责

4.2.1档案室职责

收集社区档案并帮助居民家庭建档工作；保管、保护社区档案实行科学管理并维护社区档案的完整、安全；为社区自治、社区管理、社区服务工作提供档案利用服务；开展档案信息化工作。

4.2.2档案人员职责

建立社区档案收集、归档、整理、保管、保密、消防、安全、利用、鉴定、销毁、移交和信息化等管理制度；管理本社区的档案和资料；为社区工作和居民生产、生活提供档案利用服务。

4.3库房设备

4.3.1库房及装具

社区办公用房设有档案室，有存放档案必需的档案箱（柜）。安装符合安全要求的保安门窗，有消防设施设备。

4.3.2现代化设备

配备电脑、打印机、扫描仪、数码相机等设备。

5档案管理内容

5.1档案收集

5.1.1档案收集范围

社区党组织、社区居民委员会及其他组织和居民个人在社区自治、社区管理、社区服务中直接形成的，对国家、集体和居民个人具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的材料。

5.1.2其他资料收集范围

社区环境变化的资料，定期组织社区工作人员或热心公益事业的居民群众，拍摄街巷、公共设施、住宅小区保护、改善、更新、改造的照片、影像；社区人文变化的资料，定期收集社区居民普查、统计、调查资料，各类居民活动的照片、影像。

5.1.3归档时间

社区各类文件材料应按时归档。文书材料于次年6月底前归档；科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；社区重大活动档案在活动结束后随时归档；社区居民文件材料在形成后3个月内归档；特种载体文件材料在活动结束或办理完毕后随时归档。

DB33/T884—2013

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5.2档案整理

5.2.1全宗名称

一个社区为一个立档单位，社区党组织、社区居民委员会和下属单位所形成的全部档案组成一个全宗。全宗名称由镇或街道和所在社区名称组成。

5.2.2分类编号

社区档案按门类分为文书档案、科