会议会务服务标准合同2025年.docx

会议会务服务标准合同2025年通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（受托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要举办会议会务服务，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方为了共同遵守的约定，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议会务服务内容

（1）会议场地预订；

（2）会议设备及设施租赁；

（3）会议接待与引导；

（4）会议餐饮服务；

（5）会议住宿安排；

（6）会议交通保障；

（7）会议安保措施；

（8）其他与会议会务相关的服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合国家标准和行业规范的会议会务服务，确保会议的顺利进行。

第二条服务期限

2.1本合同的服务期限为____年，自双方签订之日起至会议结束之日止。

2.2乙方应在服务期限内按照约定的内容和标准提供会议会务服务。

第三条服务质量

3.1乙方应按照甲方的要求和国家标准、行业规范提供服务质量合格的会议会务服务。

3.2乙方应确保会议会务服务的各项设施设备安全可靠，人员服务热情周到。

3.3乙方应接受甲方的监督和检查，对甲方提出的合理建议和改进意见及时进行整改。

第四条费用及支付

（1）固定费用：人民币（大写）____元整（￥____）；

（2）变动费用：按照实际发生的服务内容和服务项目，双方协商确定。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

4.3乙方提供发票，甲方按照税务规定进行报销。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2乙方未按照约定提供会议会务服务，甲方有权要求乙方立即改正，乙方应承担因此给甲方造成的损失。

5.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议会务服务，并要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：2025年

一、附件列表：

1.会议会务服务方案

2.会议场地预订确认函

3.会议设备及设施租赁清单

4.会议接待与引导方案

5.会议餐饮服务方案

6.会议住宿安排确认函

7.会议交通保障方案

8.会议安保措施方案

9.乙方资质证明文件

10.付款凭证及发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间或标准提供会议会务服务，视为违约。

2.乙方提供的会议会务服务不符合国家标准和行业规范，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

4.甲方未按照约定提供乙方所需的必要信息或协助，视为违约。

5.双方未能协商解决争议，一方拒绝履行合同义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括但不限于场地预订、设备租赁、接待引导、餐饮住宿、交通保障、安保措施等。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商或法律途径予以解决。

4.资质证明文件：指乙方为证明其具备提供会议会务服务的资质和能力所提交的文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议会务服务内容不明确：双方应详细明确服务内容，可在附件中详细列出服务项目及标准。

2.服务费用支付不及时：双方应约定明确的付款时间，甲方逾期支付的，乙方有权拒绝提供服务，并追究违约责任。

3.会议场地或设备不符合要求：乙方应及时与甲方沟通，重新预订或租赁符合要求的场地和设备。

4.乙方服务能力不足：甲方有权要求乙方立即改正，并承担因未能提供合格服务而造成的损失。

5.争议解决不利：双方应约定明确的争议解决方式，如有必要，可聘请专业律师介入处理。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.商务谈判

6.展览展示

7.婚礼庆典

8.社团活动

9.政府及公共机构会议

10.其他需要会议会务服务的活动。