会议合同模板(2025年).docx

会议合同Word模板(2025年)

合同编号：__________

会议合同

第一条会议内容

1.1会议主题：_______

1.2会议时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

1.3会议地点：_______

1.4参会人数：预计_______人

第二条乙方服务内容

（1）会议场地预订及布置

（2）会议设备及设施提供

（3）会议餐饮服务

（4）会议代表住宿安排

（5）会议交通安排

（6）会议宣传及资料准备

（7）其他服务事项：

2.2乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币_______元（大写：____________________________元整）。

（1）预付款：人民币_______元，于本合同签订后_______日内支付；

（2）尾款：人民币_______元，于会议结束后_______日内支付。

3.3甲方未按照约定时间支付预付款的，乙方有权拒绝提供服务。

第四条双方的权利和义务

4.1甲方权利和义务：

（1）甲方应按照本合同约定的时间、地点、主题举办会议；

（2）甲方应按时支付乙方提供的服务费用；

（3）甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广；

（4）甲方应对乙方提供的服务予以合理评价。

4.2乙方权利和义务：

（1）乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供优质的服务；

（2）乙方应按照约定时间提供服务，确保会议的顺利进行；

（3）乙方应对甲方提供的会议资料予以保密；

（4）乙方应对甲方提供的个人信息予以保密。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的_______%。

5.2甲方未按照约定时间支付预付款的，乙方有权解除本合同，并有权要求甲方支付违约金。

第六条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：_______年_______月_______日

一、附件列表：

1.会议方案及相关资料

2.会议日程安排

3.参会人员名单

4.酒店预订确认单

5.交通安排明细

6.餐饮服务确认单

7.宣传材料设计稿

8.会议设备及设施清单

9.会议服务费用明细表

10.付款凭证及收据

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付预付款，乙方有权解除合同并要求违约金。

2.乙方未按照约定时间提供服务，导致会议无法顺利进行，构成违约。

3.乙方未按照约定提供服务内容，甲方有权要求乙方承担违约责任。

4.甲方未按照约定提供会议资料或信息，导致乙方无法履行合同，构成违约。

5.双方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成损失的，应承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指定的举办会议的一方。

2.乙方：指合同中指定的为甲方提供服务的一方。

3.会议：指甲方举办的主题及内容。

4.服务费用：指乙方为甲方提供服务所收取的费用。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

6.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变更：及时通知乙方，并根据新时间、地点重新安排服务。

2.参会人数变动：提前通知乙方，乙方根据实际人数调整服务规模。

3.餐饮服务要求变更：及时通知乙方，乙方根据新要求调整餐饮服务。

4.设备及设施需求变更：及时通知乙方，乙方根据新需求提供相应设备及设施。

5.宣传材料修改：提供修改意见，乙方根据意见修改宣传材料。

6.支付问题：遇到支付困难时，及时与乙方沟通，协商解决支付问题。

五、所有应用场景：

1.企业内部培训会议

2.行业研讨会

3.产品发布会

4.学术会议

5.企业年会

6.跨国公司会议

7.政府及公共部门会议

8.非营利组织会议

9.各类展览及配套会议

10.其他各类需要专业会议服务的活动。