2025年办公设备维护保养及更新改造合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年办公设备维护保养及更新改造合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同标的及范围

2.1办公设备类型

2.2维护保养内容

2.3更新改造内容

3.合同期限

3.1合同起始日期

3.2合同终止日期

4.维护保养服务

4.1定期检查

4.2故障排除

4.3零件更换

4.4维修记录

5.更新改造服务

5.1设备升级

5.2系统优化

5.3硬件更换

5.4改造方案

6.服务质量要求

6.1设备正常运行

6.2故障响应时间

6.3服务满意度

7.服务费用及支付方式

7.1服务费用总额

7.2费用支付方式

7.3付款时间

8.合同解除及终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.法律适用及管辖

11.1合同适用法律

11.2管辖法院

12.合同附件

12.1设备清单

12.2服务方案

12.3其他相关文件

13.合同生效及签署

13.1合同生效条件

13.2合同签署日期

13.3合同签署地点

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：公司

乙方：办公设备维护保养有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区街道号

乙方地址：省市区街道号

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.合同标的及范围

2.1办公设备类型

合同涉及的办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

2.2维护保养内容

定期对设备进行清洁、润滑、紧固、调整和检查，确保设备正常运行。

2.3更新改造内容

根据甲方需求，对设备进行升级、优化或更换硬件，提高设备性能和效率。

3.合同期限

3.1合同起始日期

2025年1月1日

3.2合同终止日期

2025年12月31日

4.维护保养服务

4.1定期检查

每月至少进行一次全面检查，包括设备外观、功能、性能等。

4.2故障排除

在接到故障报告后，乙方应在24小时内响应，并在48小时内完成故障排除。

4.3零件更换

如需更换零件，乙方应提供原厂正品或同等品质的零件，并确保更换后的设备性能符合要求。

4.4维修记录

乙方应详细记录每次维修的时间、内容、更换零件等信息，并及时提供给甲方。

5.更新改造服务

5.1设备升级

根据甲方需求，乙方应提供设备升级方案，包括升级内容、费用、时间等。

5.2系统优化

对设备系统进行优化，提高设备运行效率和稳定性。

5.3硬件更换

根据设备性能需求，乙方应提供硬件更换方案，包括更换内容、费用、时间等。

5.4改造方案

乙方应根据甲方需求，提供详细的改造方案，包括改造内容、费用、时间等。

6.服务质量要求

6.1设备正常运行

确保设备在合同期限内正常运行，故障率不超过5%。

6.2故障响应时间

在接到故障报告后，乙方应在24小时内响应，并在48小时内完成故障排除。

6.3服务满意度

7.服务费用及支付方式

7.1服务费用总额

本合同服务费用总额为人民币万元整。

7.2费用支付方式

甲方应在合同签订后支付50%的预付款，剩余50%在合同期满后支付。

7.3付款时间

预付款支付时间为合同签订后5个工作日内，尾款支付时间为合同期满后5个工作日内。

8.合同解除及终止

8.1合同解除条件

8.1.1甲方在合同履行过程中，如发现乙方存在重大违约行为，可书面通知乙方解除合同。

8.1.2乙方在合同履行过程中，如无法满足合同约定的服务质量要求，甲方有权解除合同。

8.2合同终止条件

8.2.1合同期限届满，双方无异议，合同自行终止。

8.2.2任何一方违约，对方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。

9.违约责任

9.1违约情形

9.1.1乙方未按合同约定时间完成维修或改造工作。

9.1.2乙方提供的零件不符合质量要求。

9.1.3甲方未按合同约定支付费用。

9.2违约责任承担

9.2.1乙方未能按时完成维修或改造工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

9.2.2乙方提供的零件不符合质量要求，应无条件更换，并承担由此产生的费用。

9.2.3甲方未按合同约定支付费用，应向乙方