2025年办公设备智能化升级工程合同范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年办公设备智能化升级工程合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方法定代表人及授权代表

1.3双方联系方式

1.4双方注册地址及办公地址

2.合同标的及范围

2.1升级设备清单

2.2升级工程范围

2.3项目实施期限

3.项目预算及支付方式

3.1项目总预算

3.2分阶段支付比例

3.3付款时间节点

3.4付款条件

4.项目实施计划

4.1项目启动及准备阶段

4.2项目实施阶段

4.3项目验收阶段

4.4项目后期维护阶段

5.技术标准及要求

5.1设备技术参数

5.2软件功能要求

5.3系统集成要求

5.4安全性能要求

6.项目验收标准及程序

6.1验收标准

6.2验收程序

6.3验收报告

6.4验收争议解决

7.项目进度管理

7.1进度计划

7.2进度监控

7.3进度调整

7.4迟期违约责任

8.质量保证

8.1质量承诺

8.2质量检查

8.3质量保证期

8.4质量违约责任

9.保密条款

9.1保密信息范围

9.2保密义务

9.3违约责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决地点

12.合同解除及终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除及终止程序

13.合同生效及变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同生效日期

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3合同份数

14.4合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方：公司

乙方：科技有限公司

1.2双方法定代表人及授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3双方联系方式

1.4双方注册地址及办公地址

甲方注册地址：省市区路号

甲方办公地址：省市区路号

乙方注册地址：省市区路号

乙方办公地址：省市区路号

2.合同标的及范围

2.1升级设备清单

设备名称：智能办公设备

型号：型号

数量：100套

2.2升级工程范围

包括但不限于：智能办公设备的采购、安装、调试及后期维护

2.3项目实施期限

自合同签订之日起，预计工期为3个月

3.项目预算及支付方式

3.1项目总预算

人民币壹佰万元整（￥1000000.00）

3.2分阶段支付比例

第一阶段：合同签订后5个工作日内，支付合同总金额的30%

第二阶段：设备安装完毕后5个工作日内，支付合同总金额的40%

第三阶段：项目验收合格后5个工作日内，支付合同总金额的25%

3.3付款时间节点

各阶段付款时间节点根据实际工作进度确定

3.4付款条件

甲方应在收到乙方提供的合法发票及验收报告后5个工作日内支付相应款项

4.项目实施计划

4.1项目启动及准备阶段

甲方提供场地及基础设施，乙方负责设备的采购、安装和调试

4.2项目实施阶段

乙方按照项目实施计划进行设备安装和调试，确保设备正常运行

4.3项目验收阶段

甲方组织验收团队，对设备进行验收，乙方配合

4.4项目后期维护阶段

乙方提供设备的后期维护服务，确保设备正常运行

5.技术标准及要求

5.1设备技术参数

设备需满足甲方提出的各项技术参数要求，具体参数详见附件

5.2软件功能要求

5.3系统集成要求

设备需与甲方现有系统进行集成，确保数据互通

5.4安全性能要求

6.项目验收标准及程序

6.1验收标准

设备需符合合同约定的技术参数、功能要求及系统集成要求

6.2验收程序

甲方组织验收团队，对设备进行现场验收

6.3验收报告

验收完成后，乙方需提交验收报告，甲方签署确认

6.4验收争议解决

如验收过程中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成可提交仲裁或诉讼解决

8.质量保证

8.1质量承诺

乙方承诺提供的智能办公设备及其相关服务符合国家相关质量标准和合同约定。

8.2质量检查

甲方有权在设备安装和调试过程中对设备进行检查，确保设备质量符合要求。

8.3质量保证期

设备质量保证期为自设备验收合格之日起12个月。

8.4质量违约责任

如因乙方原因导致设备在质量保证期内出现故障，乙方应负责免费维修或更换，直至设备恢复正常运行。

9.保密条款

9.1保密信息范围

本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密信息。

9.2保密义务