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简单资料销毁保密协议

1.引言

本文档旨在确保对于敏感信息的妥善销毁，以保障信息的安全性和保密性。该协议适用于所有与本公司或组织合作的外部人员，包括但不限于办公室员工、实习生和承包商等。

2.协议条款

2.1定义

本协议中的以下术语定义如下：

敏感信息：包括但不限于个人身份信息、账号密码、商业机密、合同协议、财务数据等需要保密的信息；

资料销毁：指对于存储在各种物理或数字媒介上的敏感信息进行彻底、不可恢复的删除或销毁；

保密责任：指对于敏感信息的保密义务，包括防止信息泄露、滥用、篡改或未经授权的使用；

协议终止：指参与协议的一方与本公司或组织的合作关系终止。

2.2资料销毁责任

外部人员在合同履行期间需要遵守本协议；

所有敏感信息的处理、存储、传输均须符合相关法律法规和公司政策；

外部人员需按照公司政策指定的时间和方式对敏感信息进行安全销毁；

未经公司或组织批准，外部人员不得擅自复制、保存或传播敏感信息；

正式合同终止后，外部人员需按照公司指示，立即销毁所有敏感信息副本。

2.3资料销毁方式

资料销毁可以采用以下方式之一：

物理销毁：包括纸张文件的粉碎或烧毁，存储介质的破坏或燃烧；

数字销毁：包括对电脑硬盘、存储卡、移动设备进行数据的覆盖、格式化或彻底删除。

2.4销毁过程记录

外部人员需按照公司或组织规定的程序履行资料销毁过程的记录和报告义务。销毁记录应包括但不限于以下内容：

资料销毁的时间、地点和方式；

销毁的敏感信息类型和数量；

参与销毁的人员的姓名和职务。

3.保密责任

3.1信任义务

外部人员应尽最大努力确保敏感信息的机密性和完整性。他们应遵守公司或组织的保密政策，不得利用、透露或删除任何敏感信息。

3.2安全措施

外部人员应采取合理的安全措施，以防止敏感信息被非法获取、使用或泄露的风险。这包括但不限于以下措施：

使用强密码保护敏感信息的存储设备和电子文档；

定期更新防病毒软件和系统补丁，以保护系统安全性；

在处理敏感信息时，确保周围环境的安全，防止他人窥视。

3.3保密知识培训

公司或组织将向外部人员提供有关保密知识和操作规程的培训，以确保他们了解保密责任和操作要求。

3.4违反保密责任

如外部人员违反保密责任，公司或组织有权采取相应的纪律和法律措施，包括但不限于解除合同、追究法律责任等。

4.协议终止

4.1敏感信息归还

在协议终止时，外部人员须立即归还所有敏感信息的原始副本，并确认已经销毁了所有的复制品。公司或组织可对归还的敏感信息进行检验，确保其完整性和可用性。

4.2保密责任延续

协议终止后，外部人员仍需承担对自身曾接触过的敏感信息的保密责任，并继续遵守本协议的相关规定，直至公司或组织确认敏感信息已经彻底销毁或被否决。

5.争议解决

如发生因资料销毁保密问题引起的争议，双方应在30天内通过友好协商解决。若协商失败，双方同意提交争议给相关司法机构裁决。

6.附则

本协议自签署之日起生效，并持续有效至协议终止。任何对本协议的修改或补充应以书面方式由双方协商一致后签署生效。

以上为《简单资料销毁保密协议》，双方均应遵守并履行其中的责任和义务。如有违反，应承担相应的法律责任。