雷电灾害防御档案管理规范.docx

ICS07.060CCSA47

3304

浙江省嘉兴市地方标准

DB3304/T117—2024

雷电灾害防御档案管理规范

Specificationforarchivesmanagementoflightningdisasterprevention

2024-12-16发布2025-01-16实施

嘉兴市市场监督管理局发布

Q/LB.□XXXXX-XXXX

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由嘉兴市气象局提出、归口，并组织实施。

本文件起草单位：嘉兴市气象安全技术中心（嘉兴市防雷中心）、嘉兴市气象防灾减灾中心（嘉兴市气象预警信息发布中心）、浙江防雷安全检测有限公司嘉兴分公司、桐乡市气象局。

本文件主要起草人：田德宝、王森、王伟、杨磊强、蒋焕宇、张宁、狄文浩、陈周旺、陆陈建。

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雷电灾害防御档案管理规范

1范围

本文件规定了雷电灾害防御档案管理的基本要求、档案内容和管理流程方面的内容。本文件适用于防雷安全重点单位雷电灾害防御档案管理，其他单位可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T34312雷电灾害应急处置规范DA/T22归档文件整理规则

DA/T42企业档案工作规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

防雷安全重点单位keyunitoflightningdisasterprevention

由于单位所处的地理位置、地形、地质、地貌、雷电活动规律和单位的重要性、工作特性，易遭受雷电灾害的影响并可能造成较大人员伤亡、文物和财产损失、社会影响或发生较严重安全事故的单位。

[来源：QX/T623—2021，定义3.3]3.2

雷电灾害防御lightningdisasterprevention

避免和减轻雷电灾害的研究、监测、预警、风险管控、防护、教育培训、应急管理以及雷电灾害的调查、鉴定等系列活动。

[来源：QX/T694—2023，定义3.2]

4基本要求

4.1雷电灾害防御档案应客观反映本单位雷电防护装置建设和日常防雷安全管理等全过程的各项工作内容和历史记录。

4.2雷电灾害防御档案文件资料的形成、收集应与雷电灾害防御工作同步进行，一般应在第二年一季度完成整理和归档。

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4.3防雷安全管理机构负责本单位雷电灾害防御档案的管理工作，并配备与防雷安全管理相适应的专（兼）职档案管理人员。

4.4应建立纸质雷电灾害防御档案，并同步形成电子文件。

5档案内容

5.1防雷安全基本情况

5.1.1防雷安全重点单位基本信息

基本信息内容应符合附录A的表A.1的规定，包括但不限于：

a)单位名称；

b)统一社会信用代码；

c)单位地址：包括所属行政区域、街道、经纬度等；

d)经营范围：依法经企业登记机关登记的企业从事经营活动的业务范围；

e)场所类型：包括油库、气库、弹药库、化学品仓库、烟花爆竹、石化、矿区、旅游景点等；

f)法定代表人（主要负责人）、防雷安全负责人姓名和联系电话；

g)防雷安全管理机构名称和负责人姓名；

h)防雷安全管理人员姓名和联系电话；

i)雷电灾害事故情况：历史雷电灾害事故具体情况，包括灾害发生的时间，人员伤亡、财产损失和总经济损失情况等；

j)总平面图。

5.1.2雷电防护装置建设相关资料

5.1.2.1设计审核资料资料包括但不限于：

a)雷电防护装置设计说明书和设计图纸；

b)施工图审查机构出具的《建筑工程防雷施工图设计文件审查合格书》；

c)雷电防护装置设计中所采用的防雷产品相关说明；

d)雷电防护装置设计核准意见书。5.1.2.2竣工验收资料

资料包括但不限于：

a)雷电防护装置设计图纸等技术材料；

b)防雷产品出厂合格证和安装记录；

c)雷电防护装置验收检测报告；

d)雷电防护装置竣工验收意见书。

5.1.3防雷建（构）筑物基本信息