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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》
一、单选题:
1、秘书工作的作用有5条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联
系”说的是以下哪一条?
A、助手作用。B、参谋作用。C、协调作用。D、枢纽作用。
E、耳目作用。
2、“守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。”体现的是秘
书工作的哪一条原则?
A、准确。B、迅速。C、保密。D、求实。
3、秘书工作的职业道德第一条是:
A、忠诚老实,实事求是。B、克己为公,不谋私利。
C、谦虚谨慎,埋头苦干。D、严格遵守纪律,勇于自我批评。
4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是:
A、要有正确的态度和方法。B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。
C、调查研究要深入。D、坚持实事求是。
5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在:
A、熟悉情况,提高办事效率。B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。
C、知己知彼,“百战不殆”。D、为领导的科学决策提供依据。
6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,
这个“倒流”传阅的过程称为:
A、分传B、直传C、横传D、回传
7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催询,使用事情及时
得到办理。这一个过程叫:
A、查办B、请办C、催办D、督办
8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方
式是:
A、电子邮件催办B、信函快件催办C、电话催办D、驱车前往催办
9、两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署,联名签署文件的
过程称作:
A、签发B、送审C、签名D、会签
10、有时密级,是重要的国家秘密,即国家秘密的核心部分,一旦泄露,就会使国家遭受特
别严重的损害。我们把这种密级称为:
A、神密B、机密C、奥密D、秘密
E、绝密
11、接听电话时,如果一个电话未完又来一个电话,你应选择哪种处理方式:
A、把先接的这个电话接完了,再去接听另一个电话
B、接起另一个电话,视电话内容的紧急情况,让紧急的一方先讲,同时礼貌地请另一方稍
等或让他过一会再打过来,或主动给他打过去
C、把后打来的电话拿起,告诉他(她)你正在接电话,叫他(她)选等一会儿
D、
12、在接听电话时,如果对方喋喋不休,废话连篇,你怎样处理?
A、立即把电话挂断
B、“您烦不烦,啰啰嗦嗦……”,先教训他,再把电话挂断
C、“请问您还有别的事吗?”或者“对不起,我还有急事要办。”再挂断电话
13、如果别人打错电话,你怎样处理?
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
A、训斥他(她)一顿,然后挂断电话
B、“您打错了或我们这里没有您要找的人”,如果您单位不保密的讲,可告诉对方单位名或
电话,以便对方纠正
C、“神经病,你搞清楚了再打好不好!?”
14、硬笔书法:
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