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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度路演活动嘉宾邀请与接待合同样本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3注册地址

1.4联系方式

2.活动背景与目的

2.1活动背景

2.2活动目的

3.嘉宾邀请

3.1嘉宾邀请范围

3.2邀请方式

3.3邀请时间

3.4邀请流程

4.嘉宾接待

4.1接待标准

4.2接待安排

4.3接待人员

4.4接待费用

5.活动场地与设施

5.1场地要求

5.2设施清单

5.3场地费用

6.营销宣传与物料

6.1宣传物料清单

6.2宣传时间安排

6.3宣传预算

7.活动筹备

7.1筹备时间节点

7.2筹备责任分配

7.3筹备费用预算

8.活动实施

8.1活动流程

8.2活动时间安排

8.3活动现场管理

9.活动评估与反馈

9.1评估标准

9.2反馈渠道

9.3反馈时间

10.合同生效与期限

10.1合同生效条件

10.2合同期限

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决地点

13.合同解除与终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同签署与生效

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：活动策划有限公司

1.2法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3注册地址

甲方注册地址：省市区路号

乙方注册地址：省市区路号

1.4联系方式

2.活动背景与目的

2.1活动背景

本活动旨在为我国科技型企业提供一个展示创新成果、拓展合作渠道的平台。

2.2活动目的

（1）促进科技创新成果的转化与应用；

（2）加强企业间的交流与合作；

（3）提升企业品牌知名度和影响力。

3.嘉宾邀请

3.1嘉宾邀请范围

本次路演活动邀请的对象包括：国内外知名企业家、专家学者、投资人等。

3.2邀请方式

（1）通过邮件、电话、短信等方式进行邀请；

（2）通过行业协会、媒体等渠道发布邀请函。

3.3邀请时间

邀请函发出时间：自合同签订之日起30个工作日内。

3.4邀请流程

（1）甲方根据活动需求确定嘉宾名单；

（2）乙方负责向嘉宾发送邀请函；

（3）嘉宾确认参加后，甲方安排接待事宜。

4.嘉宾接待

4.1接待标准

（1）提供舒适的住宿环境；

（2）提供往返路演活动地点的交通服务；

（3）提供活动期间的餐饮服务。

4.2接待安排

（1）活动前3天，乙方与嘉宾确认行程；

（2）活动当天，乙方安排接待人员迎接嘉宾；

（3）活动结束后，乙方协助嘉宾离场。

4.3接待人员

乙方安排具备良好沟通能力和服务意识的接待人员。

4.4接待费用

接待费用包含嘉宾在活动期间的住宿、交通、餐饮等费用，具体金额由双方另行协商确定。

5.活动场地与设施

5.1场地要求

（1）场地面积不小于100平方米；

5.2设施清单

（1）音响设备；

（2）灯光设备；

（3）投影仪；

（4）网络设备。

5.3场地费用

场地费用由甲方承担，具体金额由双方另行协商确定。

6.营销宣传与物料

6.1宣传物料清单

（1）活动海报；

（2）邀请函；

（3）活动日程表；

（4）嘉宾介绍。

6.2宣传时间安排

宣传物料制作时间：自合同签订之日起10个工作日内。

6.3宣传预算

宣传预算由甲方承担，具体金额由双方另行协商确定。

7.活动筹备

7.1筹备时间节点

（1）活动前30天，确定嘉宾名单；

（2）活动前20天，完成场地预订、设施安排；

（3）活动前10天，完成物料制作、宣传推广；

（4）活动前5天，进行现场勘查、设备调试；

（5）活动当天，进行现场接待、活动执行。

7.2筹备责任分配

甲方负责：活动策划、嘉宾邀请、场地预订、物料制作、宣传推广等。

乙方负责：活动现场接待、设备调试、活动执行等。

7.3筹备费用预算

筹备费用由双方另行协商确定，具体金额在合同附件中明确。

8.活动实施

8.1活动流程

8.1.1活动签到

嘉宾抵达活动场地后，由接待人员引导至签到台进行签到，领取活动资料。

8.1.2开场致辞

主持人进行开场致辞，介绍活动背景、目的及嘉宾。

8.1.3嘉宾演讲

按照预先安排的顺序，每位嘉宾进行演讲，时间控制在15分钟以内。

8.1.4互动环节

嘉宾演讲结束后，进行现场互动问答环节，观众可以向嘉宾提问。

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