物业服务公司合同管理制度7篇.docxVIP

物业服务公司合同管理制度7篇

篇1

第一章总则

第一条目的和依据

为规范物业服务公司合同管理，防范和化解法律风险，保障公司利益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于物业服务公司及其所属项目在提供物业服务过程中签订的所有合同。

第三条合同管理原则

1.合法性原则：确保所有合同符合相关法律法规和公司规定，确保合同的合法性和有效性。

2.公平性原则：确保合同内容公平、公正，合理平衡各方权益。

3.诚信性原则：遵循诚实信用原则，确保合同的履行和信誉。

4.灵活性原则：根据市场情况和公司策略，灵活调整合同内容和条款。

第二章合同管理流程

第四条合同签订流程

1.合同立项：物业服务公司各部门根据业务需求提出合同签订申请，明确合同目的、内容、期限、费用等关键条款。

2.合同起草：根据申请，由专业法律人员或外聘律师起草合同文本。

3.合同审核：对起草的合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。

4.合同审批：将审核后的合同提交至公司决策层进行审批。

5.合同签订：审批通过后，由法定代表人或授权代表签订正式合同。

第五条合同履行流程

1.合同生效：合同签订后，确保合同生效条款得到履行，保障公司权益。

2.合同履行：按照合同约定提供物业服务，确保服务质量符合标准。

3.合同变更：根据市场情况和公司策略，适时提出合同变更申请，确保公司利益最大化。

4.合同终止：在合同期满或双方协商一致的条件下，按照合同约定终止合同关系。

第三章合同管理细则

第六条合同档案管理

1.合同归档：所有签订的合同应及时归档，确保合同信息完整、准确。

2.合同保管：建立健全的合同保管制度，确保合同安全、有效。

3.合同借阅：严格控制合同的借阅权限和范围，确保合同信息不被泄露。

第七条合同风险控制

1.风险预警：定期对物业服务市场进行调研，及时预警潜在的法律风险。

2.风险防控：制定风险防范措施，确保公司利益不受损失。

3.风险处理：在发生法律风险时，及时采取应对措施，降低风险对公司的影响。

第八条合同纠纷处理

1.协商调解：在发生合同纠纷时，首先尝试通过协商调解的方式解决。

2.仲裁诉讼：若协商调解无果，可根据合同约定进行仲裁或诉讼处理。

3.案例分析：对合同纠纷案例进行分析和总结，完善合同管理流程。

第四章监督和检查

第九条监督和检查机制

1.内部监督：建立健全的内部监督机制，确保合同管理制度的有效执行。

2.外部检查：接受相关监管部门的检查和调查，确保公司合规经营。

3.公开透明：提高合同管理的透明度和公开度，接受公众监督。

第十条违规处理和处罚措施

1.违规行为认定：明确违反合同管理制度的行为和情形。

2.处罚措施：对违规行为进行严肃处理，包括警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。

3.追责机制：建立追责机制，对违规行为进行追究和问责。

第五章附则

第十一条术语解释

对合同管理制度中的相关术语进行解释和说明，确保制度内容的清晰易懂。

第十二条修订和完善

根据市场情况和公司策略的变化，适时修订和完善合同管理制度，确保其适应性和有效性。同时，加强对合同管理制度的学习和宣传，提高全体员工的合同意识和法治观念。

篇2

第一章总则

第一条目的和依据

为规范物业服务公司合同管理，防范合同风险，提高公司整体运营效率，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于物业服务公司所有合同的签订、履行、变更和解除等环节。包括但不限于物业服务合同、设备采购合同、维修维护合同、外包服务合同等。

第二章合同签订

第三条合同签订流程

1.合同需求部门提出合同签订需求，明确合同标的、金额、期限等关键信息。

2.相关部门进行合同评审，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3.评审通过后，由法务部门或专业法律顾问负责起草合同文本。

4.合同文本完成后，提交至相关部门进行内部审核。

5.内部审核通过后，提交至总经理进行最终审批。

6.审批通过后，由法务部门或专业法律顾问负责与外部当事人进行合同谈判。

7.谈判达成一致后，签订书面合同。

第四条合同条款内容

合同条款应当明确双方的权利和义