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普通发票企业用户使用手册.docxVIP

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普通发票开具采集系统

企业用户使用手册

前言

CICS(CommonInvoiceCollectionSystem-Client,普通发票开具采集系统,以下简称CICS)是一套采用计算机网络技术全面处理普通发票开具、数据采集的信息系统。它将满足广大纳税人拥有统一的、规范的、多种方式可选的普通发票开票工具。

本系统目前支持九种常用发票(参见附件)。本手册从用户申请CICS使用资格到发票打印都一一做了阐述。本手册共分为4大章,手册章节与系统功能菜单基本吻合,以便于用户查阅。

2009年9月

1用户登陆

1.1申请开通服务

功能描述:纳税人申请使用CICS系统,等待后台人员审批。操作方法:

1.点击链接,选择此功能。如图1.1-1内红框所示。

图1.1-1

2.填写申请。如图1.1-2所示,填写申请项,其中带*为必填项。验证码为随机生成,请按照生成的数字填写。请注意终端方式的选择,分为WEB方式和软件方式。WEB方式为在线开票方式,软件方式为客户端方式开票,其中软件方式需要下载开票软件。具体介绍见客户端使用手册。

图1.1-2

3.填写完成。申请成功后会得到如图1.1-3所示提示。请如实填写纳税人信息,如果填写的纳税识别不正确,就不能成功申请(如图1.1-4),已经开通的纳税人不能重复申请(如图1.1-5)。

图1.1-3

图1.1-4

图1.1-5

1.2-1

注意事项

1.请如实填写纳税人的真实资料,必填的项目一定要填写。这样申请才能获得通过。

2.请注意终端方式的选择,分为WEB方式和软件方式。WEB方式为在线开票方式,软件方式为客户端方式开票,本手册主要讲述WEB方式。需要软件方式的可以向当地税务机关咨询。

3.申请失败或申请无结果的可以重复申请。

1.2用户登录

功能描述:使用用户名和密码进入本系统。操作方法:

按照图1.2-1所示,填写用户名和密码,点击登录按钮即可。如果用户名密码错误,会得到如图1.2-2所示的错误提示,如果成功,就进入如图1.2-3所示的系统主界面。

1.2-2

1.2-3

注意事项

只有审批通过,批准开通以后有密码的用户才可以登录。

1.3发票防伪查询

功能描述:此功能实现了用户对普票的开具查询。操作方法:

1.点击链接,选择此功能。如图1.3-1内红框所示。

图1.3-1

2.填写需要查询的数据。首次使用,请仔细阅读注意事项。填写完发票代码和发票号码后,可以选择填写需要查询的项目,如发票金额。不填写的项目,系统不会检查。如果需要查询的项目正好是空,如购货方名称,点击查询控制选项即可。日期的选择,如图1.3-4所示,也可以手工输入,手工输入时注意格式。填写完毕,点击提交按钮即可(详见图1.3-2)。

图1.3-2

图1.3-3

3.数据填写完毕,提交之后会有结果展示(如图1.3-4)。

图1.3-4

注意事项

1.首次使用,请注意阅读注意事项。

2.此功能不登陆也可以使用,每次使用都必须输入验证码。如果是已经开通服务的用户,登陆后不需要每次输入。详情见3.3章。

3.填写完发票代码和发票号码为必填,其余的项目,只需要填写需要查询的项目。

4.填写的时候,要主要数据的格式,如金额数量必须为数字,日期格式必须形如等。

2开票管理

2.1同步购票信息

功能描述:该功能是为同步企业在税务局领票的信息。企业首先在税务机关领购发票,然后通过使用该同步功能,获取企业在税务局领票的电子信息。同步的电

子信息应与用户实际领票(实物票)相同。

操作方法:根据用户角色不同区分成代理员用户与普通用户(广大自开票的纳税人用户)。如是代理员用户须选择纳税人名称(图2.1-1),普通用户默认是本单位无需选择(图2.1-2)。点击“同步购票信息”按钮即可同步企业在税务局的领票电子信息。该功能中提供的查询是为用户查询某一时间段中,已同步过的领票电子信息。

图2.1-1

图2.1-2

注意事项:在同步过程中如出现错误提示“服务器超时,请稍候在试”,说明在同步税务局的领票电子信息时,服务器出现异常,请稍后再同步一次,或查看有无通知;同步过程中如出现“ctais中没有该纳税人新的领票记录”,说明用户目前的领票电子信息已是最新,在税务局不存在用户更新的领票信息。

“同步购票信息”是用户整个开票流程的第一步,只有领完票后才可以正常开票。

2.2正常开票

功能描述:该功能中包括选择发票、填写发票、打印发票,使用这些功能的前提是用户已经同步过领票信息

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