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自行车大赛总决赛赛事组织采购项.doc

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自行车大赛总决赛赛事组织采购项

合同编号:__________

甲方(采购方):

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(供应方):

法定代表人:

地址:

联系方式:

一、合同编号与签订主体

1.1合同编号

本合同编号为[具体合同编号],由甲方与乙方共同确定,用于本合同相关事务的识别、管理与查询。

1.2甲方(采购方)信息

甲方作为自行车大赛总决赛赛事组织采购项目的采购方,负责发起本次采购需求,并按照本合同约定履行相关的权利与义务。甲方应在项目实施过程中积极配合乙方工作,提供必要的信息和资源支持,以保证赛事组织采购项目的顺利进行。

1.3乙方(供应方)信息

乙方作为本项目的供应方,具备专业的赛事组织能力、资源和经验。乙方应按照本合同的要求,为自行车大赛总决赛提供全面的赛事组织服务。乙方应保证所提供的服务符合法律法规、行业规范以及本合同约定的各项要求。

二、术语与定义

2.1赛事相关术语

“自行车大赛总决赛”:指[具体赛事名称]的最终决赛阶段,包括但不限于赛事期间的比赛项目、活动安排、参赛选手及相关人员的管理等内容。

“赛事场地”:是指经甲方指定或认可的,用于举办自行车大赛总决赛的场所,包括但不限于赛道、起点、终点、休息区、观众区等特定区域。

2.2采购相关术语

“采购项目”:特指甲方针对自行车大赛总决赛赛事组织服务所进行的采购活动,涵盖本合同约定的所有服务内容与交付成果。

“服务费用”:乙方按照本合同约定为甲方提供赛事组织服务,甲方为此应向乙方支付的费用,包括但不限于筹备费用、执行费用、人员报酬等相关费用。

三、采购项目概述

3.1自行车大赛总决赛概况

自行车大赛总决赛是一项具有广泛影响力的体育赛事,吸引了众多专业选手和自行车爱好者的关注。赛事旨在推动自行车运动的发展,提高公众对自行车运动的认识和参与度。总决赛将汇聚各地优秀选手,在激烈的竞争中决出各个项目的优胜者。

3.2赛事组织采购内容与范围

(1)赛事筹备工作

包括但不限于赛事策划、赛事宣传推广方案的制定、参赛选手的招募与资格审核、赛事场地的勘察与布置等工作。

(2)赛事执行期间的服务

①比赛组织与管理:保证比赛按照预定的规则和流程顺利进行,包括起跑、途中、终点等环节的组织与协调,处理比赛中的突发情况。

②人员管理:负责赛事工作人员(如裁判、志愿者等)的招募、培训与管理,保障赛事期间人员的有序工作。

③安全保障:制定完善的安全保障计划,包括赛道安全、选手安全、观众安全等方面的保障措施,配备必要的安全设备与人员。

④后勤服务:提供赛事期间的餐饮、住宿(如为选手、工作人员等提供必要的安排)、交通(车辆调度等)等后勤保障服务。

四、合同价格与付款方式

4.1合同总价

本合同的总价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格涵盖了乙方按照本合同约定提供赛事组织服务的全部费用,除本合同另有约定外,甲方不再向乙方支付任何额外费用。

4.2付款进度与方式

(1)预付款:在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

(2)进度款:当乙方完成赛事筹备工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

(3)尾款:在自行车大赛总决赛顺利结束后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的剩余部分,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

甲方的付款方式为[具体付款方式,如银行转账等],乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内向甲方提供合法有效的发票。

4.3发票要求

乙方提供的发票应为正规的[发票类型,如增值税专用发票等],发票内容应准确反映本合同的服务内容和金额。如因乙方提供的发票不符合要求而导致甲方无法正常入账或产生其他税务问题,乙方应承担相应的责任。

五、服务要求与标准

5.1赛事组织筹备服务

(1)赛事策划

乙方应制定详细、全面的赛事策划方案,包括赛事流程、比赛项目设置、赛事时间安排、赛事特色与亮点等内容。赛事策划方案应符合自行车大赛的整体定位和目标,同时考虑到参赛选手、观众以及赞助商的需求。

(2)赛事宣传推广方案制定

乙方负责制定有效的赛事宣传推广方案,利用多种渠道(如网络媒体、传统媒体、社交媒体等)进行赛事宣传。宣传内容应准确、及时、有吸引力,能够提高赛事的知名度和影响力。宣传推广方案应包括宣传目标、宣传渠道选择、宣传内容策划、宣传预算及效果评估等内容。

(3)参赛选手招募与资格审核

乙方应通过各种途径招募参赛选手,保证参赛选手的数量和质量满足赛事要求。在招募过程中,乙方应明确参赛资格条件,并对报名选手进行严格的资格审核,防止不符合条件的选手参赛。资格审核内容包括但不限于选手的年龄、健康状况、参赛经验、参赛资格证书等方面的审

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