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碳排放台账记录管理制度

一、总则

1.目的

为规范本单位碳排放台账记录工作，确保碳排放数据的真实性、准确性、完整性和可追溯性，有效管控碳排放，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位内部所有涉及碳排放产生、核算及相关管理活动的部门与环节。

二、职责分工

1.碳排放管理领导小组

负责统筹协调碳排放台账记录工作的整体规划、监督与重大事项决策，定期对台账记录情况进行检查评估。

2.环保节能部门

作为碳排放台账记录的主管部门，具体负责制定台账记录模板、规范，指导各部门开展记录工作；收集、整理、汇总并保管各部门提交的台账资料；依据台账数据进行碳排放核算分析，定期编制碳排放报告。

3.各生产及辅助部门

负责本部门碳排放源的识别，按照规定的记录要求与频次，如实记录能源消耗、物料使用、生产活动等与碳排放相关的数据信息；指定专人负责台账记录的日常维护，确保数据及时更新，并配合环保节能部门的核查工作。

三、台账记录内容

1.基本信息

涵盖企业名称、所属行业、组织机构代码、台账记录周期等基础资料，用于明确台账主体与统计时段范围。

2.能源消耗数据

详细记录各类能源（如煤炭、天然气、电力、热力等）的购入量、库存量、使用量、折标系数等信息，能源消耗是碳排放核算的关键依据，应确保数据精确到每日或每批次使用情况。

3.物料使用数据

对于生产过程中涉及碳排放的原材料（如化工原料、金属矿石等）、辅助材料（如催化剂、溶剂等）的使用量、成分构成、含碳量等进行记录，以便核算因物料转化或化学反应产生的碳排放。

4.生产活动数据

包括产品产量、生产工时、设备运行时间、工艺参数等，反映生产运营状态与碳排放的关联因素，辅助分析单位产品碳排放强度变化。

5.碳排放核算数据

依据既定的碳排放核算方法，记录每月或每季度的碳排放总量、各排放源所占比重、减排措施实施后的碳排放量变化等核算结果，实现对碳排放数据的动态监控。

四、记录要求

1.准确性

所有记录数据必须如实反映实际发生情况，严禁虚报、瞒报、篡改数据。采用经校准合格的计量器具与检测设备获取数据，对于人工记录的数据应进行复核，确保误差控制在允许范围内。

2.及时性

按照规定的记录频次，每日、每周或每月按时完成数据录入，确保台账数据实时更新。在能源消耗、生产工艺发生重大变化或碳排放核算边界调整时，应立即记录并说明原因。

3.完整性

台账记录应涵盖所有碳排放相关信息，不得有遗漏项目。各项数据之间逻辑关系应保持一致，如能源消耗与碳排放核算结果的对应匹配，确保数据链条完整闭合。

4.规范性

统一使用环保节能部门制定的台账记录表式，按照规定格式、编码规则、计量单位进行填写，字迹清晰、工整，便于查阅与数据统计分析。

五、台账保管与存档

1.保管方式

采用纸质与电子文档双重存储方式。纸质台账应装订成册，专柜存放于防火、防潮、防虫的环境；电子台账存储于专用服务器或移动硬盘，定期进行备份，防止数据丢失。

2.存档期限

按照国家相关档案管理规定，碳排放台账至少保存[X]年，以备政府监管部门核查、企业内部审计及开展碳排放历史数据分析对比。

六、监督检查与违规处理

1.监督检查机制

碳排放管理领导小组联合内部审计部门，每季度对各部门碳排放台账记录情况进行抽查，检查内容包括记录的准确性、及时性、完整性及规范执行情况；每年开展一次全面检查，对检查结果进行通报公示。

2.违规处理措施

对于未按要求进行台账记录、数据弄虚作假、拒不配合检查等违规行为，视情节轻重对责任部门及责任人给予警告、罚款、绩效考核扣分等处罚措施；如因台账问题导致企业碳排放超标或遭受政府监管部门处罚，将依法依规追究相关人员责任。

七、附则

1.本制度由环保节能部门负责解释与修订，如有未尽事宜或国家政策法规调整，适时对制度进行完善优化。

2.本制度自发布之日起施行。

[单位名称]

[具体日期]