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投标流程详细步骤年通用
合同编号:__________
甲方(招标方):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
乙方(投标方):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
一、引言
1.合同背景
本合同旨在规范甲乙双方在投标流程中的权利和义务,保证投标活动的公平、公正、公开进行。
2.合同目的
明确投标流程的各个环节及要求,保障招标项目的顺利实施,维护双方的合法权益。
二、定义与解释
1.定义
(1)“投标”指乙方按照甲方发布的招标公告要求,向甲方提交投标文件,参与甲方项目竞争的行为。
(2)“招标”指甲方为实现一定的目的,通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标的行为。
(3)“投标文件”指乙方根据招标公告要求编制的,包含商务、技术等内容的文件。
(4)“开标”指甲方在规定的时间和地点,当众开启投标文件,宣布投标文件的主要内容。
(5)“评标”指甲方按照一定的标准和方法,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人的过程。
(6)“中标”指乙方的投标文件经评标委员会评审后,被确定为符合招标要求,获得中标资格的情况。
2.解释规则
(1)本合同中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本合同的解释。
(2)本合同中的条款应按照其通常的含义进行解释,如有歧义,应按照有利于实现本合同目的的方式进行解释。
三、投标流程概述
1.投标流程简介
(1)甲方发布招标公告,公布招标项目的基本情况、投标要求等信息。
(2)乙方根据招标公告要求,准备投标文件。
(3)乙方在规定的时间和地点提交投标文件。
(4)甲方在规定的时间和地点开标,宣布投标文件的主要内容。
(5)甲方组织评标委员会进行评标,确定中标候选人。
(6)甲方发布中标通知,公示中标结果。
(7)甲乙双方签订合同。
2.流程各阶段说明
(1)招标信息发布阶段:甲方应按照法律法规的规定,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括项目名称、项目地点、项目内容、招标范围、投标人资格要求、报名时间、报名地点、招标文件获取方式等。
(2)投标文件准备阶段:乙方应认真阅读招标公告和招标文件的要求,按照要求编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和其他部分。商务部分应包括投标人的基本情况、资质证书、业绩证明、报价等;技术部分应包括投标人对项目的理解、技术方案、施工组织设计等;其他部分应包括投标保证金、承诺书等。
(3)投标文件提交阶段:乙方应在规定的时间和地点提交投标文件。投标文件应密封完好,并在封口处加盖投标人公章。乙方应同时提交投标保证金,投标保证金的金额和缴纳方式应按照招标文件的要求执行。
(4)开标阶段:甲方应在规定的时间和地点开标。开标应按照法定程序进行,由招标人或其委托的招标代理机构主持,邀请所有投标人参加。开标时,应当众检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(5)评标阶段:甲方应在开标后及时组织评标委员会进行评标。评标委员会应由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人。
(6)中标通知与公示阶段:评标结束后,甲方应根据评标委员会的评审结果,确定中标人,并向中标人发出中标通知书。同时甲方应在指定的媒体上公示中标结果,公示期不得少于三个工作日。
四、招标信息发布
1.招标公告内容
(1)招标项目的名称、地点、内容、规模、资金来源。
(2)投标人的资格要求,包括资质等级、业绩、人员配备等。
(3)报名的时间、地点、方式。
(4)招标文件的获取方式、时间、地点、价格。
(5)投标截止时间、开标时间、地点。
(6)联系方式,包括招标人的名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮箱等。
2.发布渠道与方式
(1)甲方应在国家指定的媒体上发布招标公告,保证信息的公开性和广泛性。
(2)招标公告的发布时间应符合法律法规的规定,不得少于五个工作日。
(3)甲方可以同时在其他相关媒体上发布招标公告,但应以国家指定媒体上发布的公告为准。
五、投标文件准备
1.文件要求与内容
(1)投标文件应包括商务部分、技术部分和其他部分,具体内容应符合招标文件的要求。
(2)商务部分应包括投标人的基本情况、营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、业绩证明、财务状况证明、投标报价等。
(3)技术部分应包括投标人对招标项目的理解、施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等。
(4)其他部分应包括投标保证金、投标函、承诺书等。
2.格式与装订规定
(1)投标文件应按照招标文件规定的格式进行编制
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