技术档案管理制度细则范本.docxVIP

PAGE

1-

技术档案管理制度细则范本

第一章总则

第一章总则

(1)为加强技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统，充分发挥技术档案在企业发展中的作用，特制定本制度。

(2)本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。技术档案包括但不限于设计文件、工艺文件、试验报告、检验报告、操作规程、维修记录等。

(3)公司应建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理的组织机构、职责分工、工作流程、保密要求等，确保技术档案的安全、有效利用。例如，根据《中华人民共和国档案法》和相关行业标准，公司每年需对技术档案进行一次全面检查，确保档案的完好率达到95%以上。

(4)技术档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训后上岗。公司每年对技术档案管理人员进行至少一次业务培训，提高其业务水平。

(5)技术档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性原则，确保档案的原始性和可靠性。例如，某项目在实施过程中，技术档案管理人员需在项目完成后30日内完成档案的收集工作。

(6)技术档案的整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的分类清晰、有序。例如，某公司按照《企业档案分类与编号规则》对技术档案进行分类，方便查阅和使用。

(7)技术档案的保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。例如，某公司采用恒温恒湿的档案库房，对技术档案进行保管，有效延长了档案的使用寿命。

(8)技术档案的利用应遵循公开、便民、高效原则，为企业和相关部门提供便捷的服务。例如，某公司设立技术档案查阅室，提供档案查阅、复制等服务，提高了工作效率。

(9)公司应定期对技术档案管理情况进行评估，不断改进和完善技术档案管理制度。例如，根据《企业档案管理评估办法》，公司每两年对技术档案管理进行一次全面评估，确保管理制度的持续改进。

(10)本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二章技术档案管理职责

第二章技术档案管理职责

(1)公司设立技术档案管理部门，负责公司技术档案的全面管理工作。部门负责人应具备相关专业知识，负责制定技术档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理的质量和效率负责。

(2)各部门应指定专人负责本部门的技术档案管理工作，负责收集、整理、归档本部门产生的技术文件。部门负责人应对本部门技术档案的完整性和准确性负责，定期向上级技术档案管理部门汇报工作情况。

(3)技术档案管理人员应具备以下职责：

-负责技术档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；

-对技术档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理；

-定期检查技术档案的保管条件，确保档案的安全；

-对技术档案的借阅、复制、销毁等环节进行审批和监督；

-参与技术档案的鉴定工作，对需要存档的技术资料提出意见；

-对技术档案的利用情况进行统计分析，为领导决策提供依据；

-参与技术档案管理制度的制定和修订工作；

-定期参加业务培训，提高自身业务水平。

第三章技术档案收集与整理

第三章技术档案收集与整理

(1)技术档案的收集应遵循全面性、及时性和准确性的原则。以某大型制造企业为例，该企业每年需收集各类技术档案超过10万份，包括设计图纸、工艺文件、试验报告等。收集过程中，企业采用自动化扫描设备，确保每天收集的档案数量达到8000份以上。

(2)技术档案的整理工作包括分类、编目、归档等环节。例如，某建筑公司按照《企业档案分类与编号规则》对技术档案进行分类，将档案分为工程类、设计类、施工类等，便于查阅和利用。在整理过程中，公司对每份档案进行详细编目，包括档案名称、编号、形成日期、页数等，确保档案的准确性。

(3)技术档案的归档工作要求严格按照档案管理制度执行。以某科研机构为例，该机构在项目完成后，技术档案管理人员需在30日内完成档案的收集和整理工作，并按照规定进行归档。归档过程中，对不符合归档要求的档案进行退回，确保归档档案的质量。此外，机构每年对归档档案进行一次抽查，确保归档档案的完整性和准确性。

第四章技术档案的保管与利用

第四章技术档案的保管与利用

(1)技术档案的保管工作至关重要，需确保档案的物理安全和信息安全。例如，某企业投资500万元建设了符合国家标准的档案库房，采用恒温恒湿系统，保证档案的长期保存。此外，企业还投入200万元用于购置防火、防盗、防潮、防虫等设备，确保档案在极端天气和意外事故中的安全。

(2)技术档案的利用应遵循便民、高效的原则。某设计院通过建立电子档案管理系统，实现了档案的数字化和在线查阅。该系统自上线以来，档案查阅次数达到每月1000次以上，极大地提高了工作效率。同时，设计院还定期对档案进行数字化处理，将纸质档案转换为电子档案，方便用户快速检索。

(3)技术档案的保密工作不容忽视。某军工企业针对涉及国