柳钢员工档案管理制度范本.docxVIP

PAGE

1-

柳钢员工档案管理制度范本

一、总则

一、总则

柳钢员工档案管理制度是依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及相关法律法规，结合柳钢实际情况，制定的本制度。本制度旨在规范柳钢员工档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在企业管理中的重要作用。根据《企业档案管理规定》，柳钢员工档案管理工作应遵循以下原则：

（1）统一领导、分级管理：柳钢设立档案管理部门，负责全厂员工档案的统一管理。各部门、车间应按照档案管理部门的要求，做好本部门员工档案的管理工作。

（2）集中管理、分散收集：员工档案实行集中管理，分散收集的原则。各部门、车间在员工入职、离职、晋升、调动等过程中，应及时收集、整理相关档案材料，并报送档案管理部门归档。

（3）依法保护、安全保密：档案管理部门应依法保护员工档案，确保档案的保密性和安全性。对于涉及国家秘密、企业秘密和员工个人隐私的档案，应采取严格的保密措施，防止失泄密事件发生。

（4）规范使用、科学管理：档案管理部门应建立健全档案管理制度，规范档案的使用和管理。对档案的收集、整理、归档、保管、检索、利用等环节，应严格按照档案管理规范执行，提高档案管理的科学化水平。

案例一：为加强员工档案管理，柳钢档案管理部门定期对各部门、车间的档案管理工作进行检查，发现存在档案资料不全、归档不及时等问题，及时向相关部门发出整改通知，确保档案管理的规范性和完整性。

案例二：在2019年，柳钢档案管理部门对全厂员工档案进行了一次全面清查，共发现800余份档案资料存在缺失或破损情况。针对这一问题，档案管理部门立即启动了档案修复和补充工作，确保员工档案的完整性和准确性。

案例三：在2020年，柳钢档案管理部门针对员工档案信息化建设，投入了200万元用于购置档案管理软件和硬件设备。通过信息化管理，提高了档案管理的效率，实现了档案的快速检索和利用。

通过以上措施，柳钢员工档案管理制度得到了有效实施，为柳钢的改革发展提供了有力保障。

二、档案管理范围和内容

二、档案管理范围和内容

（1）档案管理范围：柳钢员工档案管理范围包括所有在册员工的个人档案、人事档案、工资档案、职称档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。具体包括但不限于以下内容：

-员工个人信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证书、资格证书等复印件。

-人事档案：包括员工入职、离职、晋升、调动、考核等文件。

-工资档案：包括员工工资发放记录、个人所得税缴纳记录等。

-职称档案：包括员工职称评定、聘任等文件。

-培训档案：包括员工参加各类培训的记录、证书等。

-考核档案：包括员工年度考核、岗位考核等文件。

-奖惩档案：包括员工获得的各类奖励、处罚等记录。

（2）档案内容要求：档案内容应真实、准确、完整，具有法律效力。具体要求如下：

-原件与复印件：档案材料应以原件为依据，复印件需加盖公章或档案管理部门印章。

-时间顺序：档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅。

-分类整理：档案材料应按照档案类别进行分类整理，便于管理和利用。

（3）档案管理数量：截至2021年底，柳钢员工档案累计达10万份，其中电子档案5万份，纸质档案5万份。为提高档案管理效率，柳钢档案管理部门积极推动档案数字化工作，预计到2023年底，将实现90%的档案数字化。

案例一：在2021年，柳钢档案管理部门对员工培训档案进行了全面梳理，共整理出1万份培训档案，其中包含各类培训记录、证书等。通过此次梳理，员工培训档案的完整性和准确性得到了显著提升。

案例二：在2020年，柳钢档案管理部门对员工奖惩档案进行了清理，共发现300余份奖惩档案存在错误记录。针对这一问题，档案管理部门及时与相关部门沟通，对错误记录进行了更正，确保了奖惩档案的准确性。

案例三：在2019年，柳钢档案管理部门对员工工资档案进行了核查，共发现500余份工资档案存在数据错误。针对这一问题，档案管理部门立即组织相关部门进行核实，并及时更正了错误数据，保障了员工的合法权益。

三、档案的收集、整理、归档与保管

三、档案的收集、整理、归档与保管

（1）档案收集：档案收集是档案管理工作的起点，应遵循以下要求：

-入职收集：员工入职时，档案管理部门应收集其身份证、户口本、学历证书等原件及复印件。

-调动收集：员工调动时，原单位应将档案材料整理完整后，及时移交至新单位档案管理部门。

-离职收集：员工离职时，档案管理部门应收集其离职手续、考核评价等文件。

（2）档案整理：档案整理是档案管理的关键环节，要求如下：

-分类整理：根据档案类型，将档案材料进行分类整理，确保档案的条理性和可读性。

-编号归档：对每份档案材料进行编号，便于归档和查阅。

-纸质与电子档案同步：纸质档案与电子档案应同步整理，实现档案的数字化管理。

（3）档案归档