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技术档案管理制度(范文五)

一、总则

(1)本制度旨在规范技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全，为企业的技术研发、生产管理、经营决策提供可靠的技术支持。技术档案是企业重要的知识资产，是企业发展历程的见证，对于维护企业合法权益、促进技术创新具有重要意义。

(2)本制度适用于企业内部所有涉及技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。企业应建立健全技术档案管理体系，明确各部门、各岗位在技术档案管理中的职责和权限，确保技术档案管理工作有序进行。

(3)技术档案管理应遵循以下原则：真实性原则，确保档案内容真实、客观、准确；完整性原则，确保档案内容齐全、完整，不得遗漏；安全性原则，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄密；及时性原则，确保档案及时收集、整理、归档，满足企业生产、科研、管理等需求。

二、技术档案管理职责与权限

(1)企业技术档案管理部门负责技术档案的统一管理，包括制定技术档案管理制度、组织技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。部门应设立专职档案管理员，负责档案的日常管理工作，如档案的接收、分类、编目、检索、借阅、统计等工作。例如，某企业技术档案管理部门在2020年收集整理了5000份技术档案，其中生产档案3000份，研发档案2000份。

(2)企业各部门、各岗位在技术档案管理中的职责和权限如下：研发部门负责技术研发过程中的技术文件、图纸、试验报告等资料的收集和归档；生产部门负责生产过程中产生的工艺文件、操作规程、检验报告等资料的收集和归档；设备管理部门负责设备维护、检修、改造等过程中产生的技术资料收集和归档；人力资源部门负责员工培训、考核等相关技术资料的收集和归档。以某企业为例，其研发部门在2021年共归档技术文件1000份，生产部门归档工艺文件2000份。

(3)技术档案管理部门对各部门提交的技术档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。审核内容包括档案的完整性、规范性、一致性等。例如，某企业在2022年对1000份技术档案进行审核，发现其中有10份档案存在缺失或错误，及时进行了补正。此外，技术档案管理部门还需定期对档案进行整理、分类、编目，以方便查询和利用。据统计，某企业技术档案管理部门在2023年共整理档案15000份，编目5000份，有效提高了档案的利用率。

三、技术档案的分类、收集与整理

(1)技术档案的分类应遵循科学性、系统性、实用性原则，根据企业实际生产、科研和管理需要，将档案分为生产档案、研发档案、设备档案、管理档案、标准规范档案等类别。例如，某企业将生产档案细分为产品生产档案、工艺流程档案、质量控制档案等，便于管理和查阅。

(2)技术档案的收集工作应由各部门负责，确保档案的全面性和及时性。收集内容包括但不限于技术文件、图纸、试验报告、操作规程、检验报告、设备维护记录、研发成果等。收集过程中，需注意档案的原始性、完整性、准确性，避免遗漏或错误。例如，某企业在项目实施过程中，及时收集了项目立项、设计、施工、验收等环节的档案，确保项目档案的完整性。

(3)技术档案的整理工作应遵循规范化、标准化流程。首先，对收集到的档案进行审查，剔除不合格或重复的档案；其次，根据分类标准对档案进行分类、编目、编号；再次，对档案进行装订、粘贴、塑封等保护处理，确保档案的长期保存。例如，某企业对技术档案进行整理时，采用了计算机辅助档案管理系统，提高了档案整理效率和质量，使档案检索更加便捷。

四、技术档案的保管与利用

(1)技术档案的保管工作应确保档案的安全、完整和可访问性。企业应建立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施，确保档案不受外界环境因素影响。例如，某企业档案库房投资500万元，安装了先进的防火系统和自动报警系统，确保了档案的物理安全。

(2)技术档案的利用应遵循合理、高效、便捷的原则。企业应建立档案检索系统，提供电子和纸质两种检索方式，方便用户查询。据统计，某企业档案检索系统自上线以来，共处理检索请求超过10万次，用户满意度达到95%。此外，企业还定期对档案进行数字化处理，提高了档案的利用效率。

(3)技术档案的借阅、复制和发布应严格控制。企业应制定严格的借阅流程，确保借阅人身份合法、目的明确。例如，某企业在2023年共办理借阅手续2000次，无一例违规情况。同时，企业应加强档案复制和发布的审批管理，防止档案信息泄露。据统计，某企业在过去一年内，批准的档案复制请求不超过50次，有效保护了企业技术秘密。