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工程组活动执行搭建指导手册——王一吉

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第一局部第一部分活动执行是WHAT？

活动执行是什么活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比方：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传筹划工作。一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多，尤其是以后我们公司执行部正式运作起来，必须要熟悉各种制作材质的特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备〔灯光音响等〕的根底知识掌握，以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供给商的资源。

第二局部第二部分现场执行要点！

现场执行要点执行力沟通协调反馈合作

7第三局部第三部分活动执行流程

活动执行流程执行流程活动筹备工程执行工程收尾场地查看物料清单物料制作人员清单进场搭建搭建流程现场执行搭建撤场资料整理物料入库活动带队人物料人员现场控制人员外聘人员管理经销商对接礼品处管理人员机动人员搭建公司人员

工程活动执行步骤活动执行活动筹备期工程执行期工程收尾期

活动筹备期活动筹备期场地查看物料清单物料制作人员清单提前进行场地的查看和与场地负责人的对接1.活动场地面积7.地面情况〔大理石、地毯、地板、水泥、柏油〕2.舞台面积、朝向3.场地物料〔LED、音响话筒、大灯等是否能使用及质量〕4.水电位置及电压5.进场时间6.进场所需的证件8.停车位置9.电梯或楼梯使用情况了解确定活动所需物料，除搭建公司准备制作的背板、LED、音响话筒等等物料以外，安排人员采购活动需要的礼品、小物料、及印刷物料跟进物料制作进度及质量1.舞台、地毯2.写真背板3.订车风云榜2.签到区背板3.外场布置背板4.刀旗5.拱门6.桌椅板凳7.一米线8.LED大屏9.音响话筒10.灯光设备等等……确定活动现场人员的安排1.执行公司人员的安排〔现场控制人员、物料人员、外聘人员管理、礼品管理及发放、机动人员等〕2.外聘人员〔走秀模特、礼仪小姐、表演人员、安保人员、保洁人员等〕3.经销商人员的安排〔风云榜填写、车辆维护、人员引导、现场秩序等〕4.搭建公司人员〔活动当天LED、音响灯光等控制人员，预留搭建工人以防现场出现突发状况〕

工程活动执行步骤活动执行活动筹备期工程执行期工程收尾期

工程执行期工程执行进场搭建搭建流程现场执行经销商对接活动流程的安排〔结合经销商情况进行适当调整、确定所需配合事项进行及时沟通〕确定经销商自行准备物料情况确定经销商与当地各部门的协调情况，与紧急预案告知活动所需的本卷须知〔展车的标准、数量、人员安排〕确定活动场地的详细情况〔面积、水电、场地位置等情况〕1.联系好场地方的工作人员〔场地负责人、水电工等〕2.确定本城市大车可进入的时间3.办理好进场所需的手续4.确定场地的物料进场入口、及物料堆放位置5.确定好搭建的朝向6.确定好车辆的停放位置〔运输车辆、大巴车、客户私家车〕此流程由搭建负责、我方人员进项监督按照地方堆放物料、接通电源、帐篷、桁架优先，铺设地台地毯，架设LED等主体结构，各类画面的写真、喷绘的张贴，注意拼缝及画面的整洁注意桁架的稳定和舞台承重，LED，灯具、音响的线路平安。注意各通道的通畅清理施工痕迹，场地卫生活动当天，所有人员提前到场〔假设是上午场活动，活动前一天准备好〕。预先彩排，走一遍流程，现场音响、灯光和LED视频调试。主持人串词及演艺人员彩排。礼仪小姐的站位走台。代理公司人员现场责任、工作明确活动开始，假设无意外，按照预先彩排的流程进行现场假设出现突发状况，依照紧急预案处理

工程活动执行步骤活动执行活动筹备期工程执行期工程收尾期

工程收尾期工程收尾搭建撤场资料整理物料入库首先协调经销商人员撤走现场展车拉掉电闸物料按顺序撤除做好打包装箱，及最后的清洁工作退押金，退还工作证对照物料单确定需回收的物料，进行清点及整理，做好记录回到公司后，及时对借用的物料进行归还及购置物料的入库，和公司管理人员做好登记，以便下次活动可以重复使用进行后期的资料整理工作1.聚集活动的摄影摄像资料2.活动总结的整理及提交3.核销材料的整理及提交4.对搭建公司的监控打分表及PPT等资料5.整理经销商活动现场的订车、6.集客等各项数据及表格7.核销所需的各类合同及发票8.客户满意度调查表

进场布置流程图〔商场、酒店、会展中心〕提前办理进场手续提前到达，卸货至货梯门口搬运：注意商场的