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单位制度集锦选集【员工管理篇】.docx

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精选制度1:员工档案管理制度

一、总则

1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

2、适用范围:公司所有在册员工。

二、员工档案内容

1、员工入职资料:

1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;

2)试岗期协议:

3)学历证、学位证复印件各1份;

4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;

5)试用期劳务协议;

6)新员工试岗反馈单;

2、员工异动资料

1)劳动合同;

2)员工转正申请表;

3)新员工试用期转正考核表;

4)保密协议;

5)辞职报告,离职物品点算单;

6)离任审计报告(部分岗位);

5、培训系列档案;

6、其它需要存档的资料;

三、档案保管

1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;

2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;

5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

四、附则

该制度由人事部负责解释。

精选制度2:集团公司部门年度、月度绩效考核制度

1、考核目的

为规范企业管理程序,充分发挥绩效考核激励机制作用,调动集团各部门工作积极性,特制定本办法。

2、部门绩效考核由人力资源部统一组织管理,各部门具体实施。

3、考核范围集团公司各部门

4、考核时间

每月21日–25日,年终考核于每年12月底

5、考核内容

1)月度分解指标。

2)本月计划工作。

3)领导交办工作。

4)日常管理工作。

6、考核方式

部门年度、月度考核采取年度、月度工作目标评价/KPI指标完成情况评价等方式,由考核者根据年初设定的工作目标/KPI指标并结合各月份目标、员工绩效考核成绩进行考核。

7、考核过程

1)部门经理自检评价

部门经理逐项评价本部门年度、月度工作目标完成情况,给出评估分数。

2)分管领导评价

分管领导逐项评价管辖部门年度、月度工作目标完成情况,给出评估分数。

3)人力资源部考核

人力资源部根据各部门每月家辉的计划进行逐项评价,考核其工作目标完成情况,给出评估分数。部门年度考核由人力资源部组织,总经理直接考核评分。

4)绩效考核反馈

人力资源部每月25日之前将考核结果反馈到各部门(年度考核反馈时间为12月31日之前)。并就考核结果,组织成绩较差的部门负责人与总经理进行面谈。

8、考核等级及结果兑现规定

1)考核为百分制,在全年十二次部门考核中,得分排在公司部门前两位,根据考核部门提议,总经理批准,酌情另外予以嘉奖。

2)部门考核结果即部门经理考核得分。

3)根据部门考核得分,确定部门经理应得绩效工资,部门扣除金额与部门经理扣除金额等同。若经理绩效工资不受影响,部门经理也可对本部门员工进行奖罚。

精选制度3:晋升管理制度

一、为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的热情,特制定本制度。

二、本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

三、晋升机制

1、公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待,对公司所有在职员工实行公平公正的晋升机制。

2、晋升机制内容如下:

(1)晋升原则

1)能调动大部分员工的积极性;

2)员工之晋升及调任,应以各部门编制职称及人数为基准,遇有缺额是方可办理;

3)各部门编制职称及人数,每半年至少应修订一次,并于每年六月、十二月前提报人力资源转呈总经理核定;

4)各部门之职称及人数编制以部门为单位,若其总人数未达编制人数时,为人员培养需要,应以较低职称人员占用较高职称之编制缺额。

5)晋升各级主管以“晋升副主管再晋升正主管”为原则,其任职副主管至少应满6个月以上,并经考核适任,方可晋升为正主管,无副主管编制者亦同。

6)本原则适合公司所有员工。

(2)晋升条件

品行良好,工作表现突出者;为违反公司任何纪律,忠于公司,在公司工作3个月以上且表现良好者;积极做好本职工作,成绩突出受到共识表彰者;身体健康者;并达到以下一条或多条条件者,可给予晋升。

1)业务有突出专长,个人年创利突出者;

2)连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;

3)非本人责任而为公司挽回重大经济损失者;

4)领导有方,所领导的单位连续几年创利达到公司要求或

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