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公司供销部主管岗位职责
一、工作概述
作为公司供销部主管,需全面负责公司物资采购与产品销售的管理工作,确保公司供应链的顺畅运作与产品销售目标的达成,为公司创造良好的经济效益与市场声誉。
二、采购管理职责
1.采购计划制定
根据公司生产计划、库存状况及市场需求预测,制定合理的采购计划,明确采购物资的种类、数量、质量标准及采购时间,确保生产运营的物资供应及时性与稳定性。
定期对采购计划的执行情况进行跟踪与评估,根据实际情况及时调整计划,避免物资积压或缺货现象的发生。
2.供应商管理
负责开发、筛选、评估和管理供应商,建立完善的供应商数据库与档案,定期对供应商进行考核与评级,确保供应商提供的物资质量可靠、价格合理、交货及时。
与主要供应商建立长期稳定的合作关系,通过商务谈判、合同签订等方式,争取有利的采购条款,降低采购成本,同时维护良好的合作氛围,确保供应链的稳定性。
3.采购成本控制
密切关注市场动态与物资价格走势,通过招标、询价、比价等方式,寻找优质低价的物资资源,有效控制采购成本。
分析采购成本构成,制定成本降低措施与目标,并组织实施,定期对采购成本控制效果进行评估与总结,不断优化采购成本管理工作。
4.采购合同管理
负责采购合同的起草、审核、签订与执行监督工作,确保合同条款清晰、合法合规,明确双方的权利与义务,保障公司的合法权益。
跟踪采购合同的执行进度,及时协调解决合同执行过程中出现的问题,如物资质量问题、交货期延误等,确保合同的顺利履行。
三、销售管理职责
1.销售策略制定
根据公司的发展战略与市场定位,结合市场调研与竞争对手分析,制定公司的销售策略与计划,明确销售目标、市场拓展方向与销售渠道建设规划。
定期对销售策略与计划的执行情况进行评估与调整,确保销售工作始终符合市场变化与公司发展需求。
2.销售团队管理
负责组建、培训和管理销售团队,制定团队成员的岗位职责与绩效考核标准,激励团队成员的工作积极性与创造力,提升团队整体销售能力与业绩水平。
定期组织销售团队会议,分享市场信息、销售经验与技巧,解决销售工作中遇到的问题,促进团队成员之间的沟通与协作。
3.客户关系维护
建立和维护良好的客户关系,制定客户拜访计划,定期回访重要客户,了解客户需求与满意度,及时解决客户提出的问题与投诉,提高客户忠诚度。
收集客户反馈信息,为公司产品研发、质量改进与服务提升提供依据,促进公司产品与服务的持续优化。
4.销售业绩管理
分解销售目标到各销售区域、团队及个人,定期对销售业绩进行跟踪与分析,及时发现销售工作中的问题与差距,采取有效的改进措施,确保销售目标的顺利完成。
负责销售数据的统计、分析与报告工作,为公司管理层提供决策支持,同时为公司制定下一阶段的销售计划提供参考依据。
四、部门协调与沟通职责
1.内部协调
与公司内部各部门保持密切沟通与协作,及时了解生产、研发、财务等部门的需求与意见,协调解决供销工作中涉及的跨部门问题,确保公司整体运营的顺畅性。
向其他部门提供准确的供销信息,如物资供应情况、产品销售进度等,为公司的生产计划、资金安排等提供支持。
2.外部沟通
代表公司与供应商、客户、行业协会等外部机构进行沟通与交流,及时了解行业动态、市场信息与政策法规变化,为公司的供销决策提供参考依据。
参与行业展会、研讨会等活动,宣传公司产品与品牌形象,拓展业务合作机会,提升公司在行业内的知名度与影响力。
五、其他职责
1.制度建设与完善
负责制定和完善供销部的各项管理制度、工作流程与操作规范,确保部门工作的规范化、标准化与科学化,提高工作效率与质量。
定期对部门制度与流程进行评估与优化,根据公司发展与业务需求的变化,及时调整和完善相关制度与流程,确保其有效性与适应性。
2.风险管理
识别和评估供销业务中的风险,如市场风险、供应商风险、客户信用风险等,制定相应的风险防范措施与应急预案,降低风险发生的可能性与影响程度。
定期对风险防控措施的执行情况进行检查与评估,及时发现潜在风险点并加以整改,确保公司供销业务的稳健运行。
3.完成领导交办的其他工作
积极响应公司领导的工作安排,认真完成领导交办的其他临时性任务,为公司的发展提供全方位的支持。
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