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办公用品公司年会策划方案
一、年会主题
“携手共进,书写新篇——办公用品公司年度盛典”
二、年会目的
1.增强员工之间的沟通与交流,提升团队凝聚力。
2.总结过去一年的工作成果,表彰优秀员工,激励全体员工在新的一年取得更好成绩。
3.展现公司文化,丰富员工的业余生活。
三、年会时间
[具体时间],预计时长4小时
四、年会地点
公司内部大会议室,进行简单装饰,营造年会氛围
五、参会人员
公司全体员工
六、年会流程安排
(一)开场环节(18:00-18:30)
1.播放公司年度回顾视频,展示过去一年公司的重要项目、团队活动、员工风采等内容。
2.主持人登场,欢迎全体员工,并介绍年会的大致流程和注意事项。
(二)领导致辞(18:30-19:00)
公司总经理发表年度致辞,回顾过去一年公司的发展历程、取得的成绩以及面临的挑战,展望新的一年公司的发展战略和目标。
(三)表彰环节(19:00-19:30)
1.宣布优秀员工、优秀团队等各项奖项的名单。
2.邀请获奖员工和团队上台领奖,公司领导为其颁发荣誉证书和奖金,并合影留念。
3.请优秀员工代表和优秀团队代表发表获奖感言。
(四)表演与游戏环节(19:30-21:00)
1.员工才艺表演:鼓励员工积极报名,表演形式可以是唱歌、跳舞、小品、相声等。提前进行节目筛选和排练,确保表演质量。
2.互动游戏:
办公用品猜猜猜:准备一些常见的办公用品,将其名称写在卡片上,让员工通过比划动作来让其他员工猜出物品名称。猜对最多的小组获胜。
接力拼图:将公司的标志或产品图片剪成若干小块,分成若干小组进行接力拼图比赛,最先完成拼图的小组获胜。
你来描述我来猜:每组派两名员工,一人通过语言描述给出提示,另一人猜出对应的办公用品名称,在规定时间内猜对最多的小组获胜。
为获胜的小组或个人颁发小礼品。
(五)抽奖环节(21:00-21:30)
1.设置多个奖项,如一等奖、二等奖、三等奖和幸运奖,奖品可以是电子产品、购物卡、办公用品等。
2.通过抽奖软件或现场抽奖箱进行抽奖,确保抽奖过程的公平、公正、公开。
(六)结束环节(21:30-22:00)
1.全体员工合唱公司司歌或一首积极向上的歌曲。
2.主持人对年会进行总结,感谢全体员工的参与和付出,宣布年会圆满结束。
七、年会筹备分工
(一)节目策划组
1.负责收集员工的节目报名信息,筛选和确定表演节目。
2.组织节目排练,确保节目质量和表演效果。
3.安排节目表演顺序,编写节目单。
(二)场地布置组
1.负责年会现场的布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等。
2.准备年会所需的道具、奖品、装饰品等物品。
(三)后勤保障组
1.负责年会期间的餐饮安排,如预订外卖、准备水果饮料等。
2.负责年会现场的安全保障和卫生清洁工作。
3.处理年会期间的突发情况,确保年会的顺利进行。
(四)摄影摄像组
1.负责年会的全程摄影和摄像工作,记录年会的精彩瞬间。
2.后期对照片和视频进行整理、剪辑和制作,制作成年会纪念相册和视频。
(五)主持人组
1.选拔和确定年会主持人,男女各一名。
2.主持人负责撰写主持词,熟悉年会流程和节目内容,确保主持过程的流畅和自然。
八、年会预算
1.场地布置费用:包括舞台搭建、音响设备租赁、灯光布置、背景板制作、装饰品等,预计[X]元。
2.奖品费用:优秀员工奖金、优秀团队奖金、抽奖奖品等,预计[X]元。
3.餐饮费用:外卖、水果饮料等,预计[X]元。
4.道具费用:互动游戏道具、表演节目道具等,预计[X]元。
5.摄影摄像费用:聘请专业摄影摄像人员或租赁设备,预计[X]元。
6.其他费用:如主持人服装费用、打印费用等,预计[X]元。
总预算:[X]元
九、注意事项
1.各部门要积极配合年会筹备工作,按时完成各项任务。
2.节目表演要提前做好充分准备,确保表演质量和效果。
3.年会期间要注意安全,遵守现场秩序,不得随意走动或大声喧哗。
4.活动结束后,要及时清理现场,保持场地整洁。
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