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证件管理制度2024年企业管理制度--第1页

XXX股份有限公司

2024年企业管理制度

文件编制编制日期□□

文件接□□

文件审核审核日期收部门□□

文件批准批准日期□□

文件编号受控状态接收人员

发布日期2024年07月29日☑受控□非受控发放编号

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文件更改履历表

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证件管理制度

（1）本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代

码证、安全生产许可证、国家税务登记证、地方税务登记证(正副本)等

生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、建造师、

职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社保证等)。

（2）为保证公司证件以及人员证件的正确使用，公司证件由办公室

保管，个人证件由办公室查阅后用办公室保存复制件，个人保存原件，

由办公室分类存档，由公司出资办的个人证件由公司保管，须压证管理

的按照有关部门要求办理。

（3）证件申报及年审：由办公室统一到有关部门办理。保证所有证

件在有效期内正常使用，不影响公司经营活动正常开展。

（4）公司证件、人员证件外出报名或开标等必须由公司人员携带证

件随同前往，若遇特殊情况需将证件外借，由部门主任请示公司总经理

或分管领导同意后才能借出，并在规定时间内收回。若擅自将公司证件

借出应由办公室承担全部责任。

（5）所有一二级建造师、注册类工程师及其他专业职称相关证书由

公司办公室统一保管，转出由董事长总经理亲自管理，聘(转)入由办公

室(人力资源部)负责。

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