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学校行政岗位职责范本

一、岗位职责概述

(1)学校行政岗位职责概述旨在确保学校日常管理工作的有序进行，保障教育教学活动的顺利实施。行政人员需具备良好的组织协调能力和沟通能力，负责学校内部各部门之间的沟通与协调，以及与外部机构的联系。岗位职责包括但不限于制定学校行政管理制度、执行学校领导层的决策、监督各项规章制度的落实、处理学校日常行政事务等。

(2)行政岗位职责要求行政人员严格遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校形象和利益。具体职责包括但不限于：负责学校档案管理，确保档案的完整性和安全性；处理学校内部人事管理，包括员工招聘、培训、考核、晋升等事宜；负责学校财务管理工作，包括预算编制、资金使用、财务报告等；组织学校会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；处理学校突发事件，及时上报并协助领导层做出决策。

(3)学校行政岗位职责还要求行政人员具备较强的服务意识，主动为师生提供优质服务。这包括但不限于：接待来访人员，提供必要的信息和帮助；协助教师处理教学相关事务，如课程安排、教学资源调配等；关注学生需求，协助解决学生在学习和生活中遇到的问题；参与学校发展规划的制定，为学校发展提供建议和意见。通过以上职责的履行，行政人员为学校教育教学工作的顺利进行提供了有力保障。

二、具体职责内容

(1)具体职责内容包括制定并执行学校行政管理计划，负责学校行政事务的日常处理，如文件收发、档案管理、办公设备维护等。此外，行政人员需负责组织学校各类会议，确保会议记录和决策的落实。在人事管理方面，负责员工入职、离职手续办理，以及员工考勤、绩效评估等工作。同时，负责学校资产管理，包括固定资产的采购、登记、维护和报废等工作。

(2)在财务管理方面，行政人员需协助财务部门进行预算编制、报销审核、财务报表编制等工作。同时，负责学校财务档案的管理，确保财务数据的准确性和安全性。在对外联络方面，行政人员需处理与上级部门、合作伙伴、家长及社会各界的沟通协调工作，维护学校良好的社会形象。此外，行政人员还需负责学校安全保卫工作，包括制定安全管理制度、组织安全培训、处理突发事件等。

(3)在学校后勤保障方面，行政人员需负责食堂、宿舍、图书馆等后勤服务设施的管理和维护，确保师生生活环境的舒适与安全。同时，负责学校绿化美化工作，组织校园文化建设活动，提升学校整体环境品质。在突发事件应对方面，行政人员需制定应急预案，确保在自然灾害、安全事故等紧急情况下，学校能够迅速有效地采取措施，保障师生安全。此外，行政人员还需关注学校政策法规的变化，及时调整学校管理制度，确保学校管理的合规性。

三、工作流程与规范

(1)工作流程与规范方面，学校行政人员需遵循严格的审批程序，包括文件审批、财务报销、人事变动等。文件审批流程要求从部门负责人提交申请开始，经过相关领导的审批，最终由行政主管或校长签发。财务报销流程需按照预算规定执行，报销单据需经过部门负责人、财务主管及校长的审核签字。人事变动流程包括员工招聘、调动、晋升、离职等，需遵循相关法律法规及学校人事管理规定。

(2)学校行政工作规范要求行政人员严格遵守工作纪律，保持良好的职业道德。在接待来访人员时，需热情周到，维护学校形象。在处理内部事务时，应公正无私，公平对待每一位师生。此外，行政人员还需定期参加业务培训，提升自身业务能力和综合素质。在信息管理方面，行政人员需确保学校信息的安全性和保密性，对涉及学校机密的信息进行严格管控。

(3)学校行政工作流程与规范还强调对工作的持续改进。行政人员需定期对工作流程进行梳理，查找不足，提出改进建议。对于工作中出现的问题，应主动承担责任，积极寻求解决方案。同时，行政人员需与各部门保持密切沟通，及时了解各部门的需求，确保学校各项工作的顺利进行。此外，行政人员还需定期进行工作总结，分析工作成效，为学校领导层提供决策依据。通过不断完善工作流程与规范，提高行政工作效率，为学校的发展提供有力保障。