通知、通报、报告、请示、写作规范.ppt

通报的概念通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。二、通报典型性严肃性通报的特点引导性时效性标题：通报的标题形式比较灵活，它可采用公文标题形式的任何一种，视具体情况而定。正文：写进正文的材料和事件，必须真实、准确，实事求是，这样才令人信服；必须典型、有普遍意义，针对性强，才对工作有指导作用，对群众有教育作用。12通报的写法表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。通报的类型通知和通报的区别要求不同：通知要执行，通报只要知道表述不同：通知使用概述语言，通报要叙述，要分析，要议论。行文时间不同：通知是事前行文，通报是事后行文。01报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。02报告对密切上下级间关系起到桥梁作用。三、报告报告的概念报告的特点单向性汇报性事后性01工作报告。用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。02情况报告。用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况，以及接办事项的处理情况。03答复报告。用于答复上级机关的询问。04报送报告。用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。05按性质和写作特点又可分为专题性报告和综合性报告；按写作意图可分为呈报性报告和呈转性报告；按报告时限可分为例行报告和不定期报告等等。报告的分类工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。如：《中共长春理工大学第一次代表大会工作报告》工作报告4、报告的写法不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由报告原由、报告内容、报告结语三部分组成。内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。情况报告答复报告

它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复，或边写依据，边逐一答复。中共XX市委员会关于一九XX年上半年城市经济改革情况的报告省委：现将我市一九XX年上半年城市经济改革情况报上，请指正。附：《关于我市一九XX年上半年城市经济改革情况》一份。中共XX市委员会（印）一九XX年X月X日■课前复习

一、填空1、“法”定公文指（）和（）。

2、公文的书面格式三要素是（）。3、公文的语言特点是（）。4、按机密程度分类公文分为（）。二、问答1、公文的特点是什么？2、公文的行文方式有哪几种？第二章公文写作

公文文种通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的文件。通知是公文中使用范围最广、使用频率最高的一种。一、通知1、通知的概念广泛性01指导性02时效性03要有针对性04要有条理性05语言准确简明062、通知的特点3、通知的写作要求4、通知的格式结构：通知一般由标题、主送机关、正文、落款组成。标题：通常有三种形式，一是由发文机关名称、事由和文种构成；二是由事由和文种构成；三是由文种“通知”作标题。主送机关：大部分通知都有主送机关，但普发性的通知则往往会省略。正文：由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交待通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。5、通知的分类一、指示性通知：用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。二、颁布、批转或转发性通知：领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。转发全国加强企业领导小组、国家经委关于印发关于企业升级若干问题的说明的通知的通知——转发