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公司车辆使用规章制度范本(通用5)

一、总则

公司车辆使用规章制度（一、总则）

（1）为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全，特制定本规章制度。

（2）本规章制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆以及临时借用车辆。所有使用公司车辆的人员均应遵守本规章制度。

（3）本规章制度遵循公平、公正、公开的原则，确保车辆使用权的合理分配，同时强调车辆使用过程中的安全责任和纪律要求。公司各部门应积极配合，共同维护公司车辆的良好运行状态。

二、车辆使用范围及条件

公司车辆使用规章制度（二、车辆使用范围及条件）

（1）公司车辆主要用于公司日常运营、商务接待、员工通勤、出差和应急情况。根据不同车型和功能，具体使用范围如下：小型车辆适用于短途通勤和商务活动；中型车辆适用于长途出差和运输货物；大型车辆主要用于大型会议、活动保障和物资运输。

（2）车辆使用条件包括：驾驶员需持有有效驾驶证，具备一定的驾驶经验；车辆使用前需进行安全检查，确保车辆状况良好；车辆使用过程中应遵守交通法规，确保行车安全；非驾驶员不得擅自驾驶公司车辆。

（3）车辆使用申请需提前向车辆管理部门提出，经批准后方可使用。小型车辆每日使用次数不超过5次，中型车辆每日使用次数不超过3次，大型车辆每日使用次数不超过2次。例如，某部门一周内使用小型车辆共计20次，超出规定次数2次，需向车辆管理部门说明原因并承担相应责任。

三、车辆使用流程及管理规定

公司车辆使用规章制度（三、车辆使用流程及管理规定）

（1）车辆使用申请：员工需提前至少一天向车辆管理部门提交车辆使用申请，内容包括使用目的、时间、预计行驶路线、预计返程时间等。管理部门将根据车辆使用需求进行审核，并在一个工作日内给予答复。

（2）车辆领取与归还：经批准的车辆使用申请，员工需在规定时间内到车辆管理部门领取车辆。领取时需检查车辆状况，确认无误后签字确认。车辆使用完毕后，员工应在规定时间内将车辆归还至指定地点，并再次检查车辆状况，确保无损坏或遗漏物品。

（3）车辆使用期间，驾驶员需严格遵守交通法规，确保行车安全。禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、违章停车等行为。如发生交通事故或车辆故障，驾驶员应立即停车，保护现场，并立即通知车辆管理部门。同时，驾驶员需积极配合相关部门的调查和处理工作。车辆管理部门将对违反规定的行为进行记录，并视情节轻重采取相应处罚措施。

四、车辆维护与保养

公司车辆使用规章制度（四、车辆维护与保养）

（1）公司车辆维护保养周期为每行驶5000公里或每季度一次，具体维护项目包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、汽油滤清器等。以某品牌车辆为例，更换机油和机油滤清器的成本约为人民币200元，更换空气滤清器约为100元，合计每次维护成本约300元。

（2）公司车辆保养记录由驾驶员负责填写，详细记录每次保养的时间、地点、项目、费用等信息。以某部门为例，过去一年内，该部门车辆保养记录显示，平均每辆车保养费用为人民币1200元，累计保养次数为20次。

（3）车辆管理部门负责监督车辆维护保养工作，定期检查车辆保养记录，确保车辆保养工作按照规定执行。对于未按时进行保养或保养不符合要求的车辆，管理部门将及时通知驾驶员进行整改。例如，某驾驶员因个人原因导致车辆保养延误，经管理部门提醒后，该驾驶员在规定时间内完成了车辆保养，避免了潜在的安全隐患。