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（管理制度）最新销售管理制度

河北欣奇典生物科技XX公司

销售财务管理制度

进壹步规范企业销售管理行为，强化内部控制，防范运营风险，提高公司管理水平和经济效益，实现公司运营目标，特对有关销售方面的财务制度做以下规定：

壹:关于费用的规定1.费用的管理原则

根据公司预算管理制度的要求,公司所有涉及价值形式的运营管理活动均应纳入预算管理,公司预算壹经批准下达，即具有指令性，各预算责任部门必须认真组织实施。因此财务部对销售费用的支付以经董事会审批的预算草案为执行标准.

2.费用的分类

根据公司的销售政策及会计制度的要求,营销部门的费用将分为以下俩类:内部的费用:1.应付职工薪酬(含工资、提成、社会保险)

2.差旅费3.招待费4.福利费5.办公费6.展览费7.广告费8.印刷费9.租赁费

10.其他用于经销商支持的费用

1.进场费

2.促销陈列费3.海报宣传费4.陈列买断费5.促销员费用6.堆头费

7.其他

3.费用的使用流程

预算内费用用拨付:预算内费用拨付的基本条件为：

1、预算责任部门下达的计划或签署的审查意见；

2、财务部认可的真实合法有效的发票

3、准确填写的《费用报销单》；

4、按照财务制度需要提供的其他有关凭证。

预算外费用的拨付:营销部门提供书面申请及关联资料报经预算管理委员会审核,预算管理委员会通过后上报董事会审批,财务部按批文根据资金情况安排付款.

公司原则上不出借资金。财务部将建立预算资金拨付台账制度，各预算责任部门建立预算执行台账，每季度末和财务部核对。

二:关于产品销售

1.产品的价格制定

财务部根据各责任部门上报的资金预算计划核定产品的生产成本、预算费 用、营业利润、关联税费编制销售利润预算表上报董事会，由董事会核定产 品价格且批文下发各部门。销售人员销货价格壹律以本公司规定的价格为准，不得任意变更价格，如有赠品及奖励须依照本公司的关联规定办理。对因销 售人员对客户的随意承诺而给公司带来损失公司将追究责任且要求补偿全部 损失

2.、公司的产品销售规定是：“现款现货、款到发货”的原则，货值100万元之上的合同必须提前壹个月向工厂下单，销售部门应依据五个信用等级对用户采取不同的预收款比例，按100%、80%、60%、40%、20%等订货合同金额收预收款。

3.、原则上不允许赊销，对确需赊销的，应先向公司财务部提出书面方案，方案中必须要说明出现应收账款单位的资信情况（包括其运营资格、资信情况及运营能力等）且经财务部、销售总监、总经理审批，且该应收账款的期限不能超过壹个月。对应收账款超过壹个月的单位，销售部门必须及时书面方案财务部且采取措施，且指定专人负责解决。

4.、对应收账款每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对应收账款作详细的分析，不得只报余额不作账龄分析。每月末均必须和经销商对账，且获得经销商签字、盖章的确认书。

5.、未按规定收回的货款,除依据关联规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐损失时销售人员须负赔偿责任。

6.、为避免税务部门质疑本公司有虚开增值税发票行为，对于销售回款要汇入我公司于税务备案的帐户农业银行河北省蔚县支行及中国工商银行蔚县支行。货款采取现款交易（包括支票、现金、汇票）

三：发货的管理

我公司实行公司总部直接向经销商（或代理商）发货。

1、发货的依据是购销合同、资信限额、货款已确认到达公司指定银行账户。无合同或超资信限额或货款未到达公司指定银行账户的均不得向其发货。

2、发货审批权限：发货由销售部门经理审核、主管总经理审批，审核、审批时必须履行签字手续。详见：销售管理流程。

3.、发货必须坚持先批号先出库的原则。

4.、对有气温限制的货物，发货不得使用铁路集装箱，不得将产品暴露于日光下。

5.、资信限额的确定：

①.根据客户类别和企业具体情况，确定每壹个客户的资信限额，以此作为最高发货限额。

②.资信限额按以下原则严格控制：调拨类、零售纯销类客户资信限额不得超过年销售回款计划的15%。分销类客户资信限额不得超过年销售回款计划或上年回款总额的25%，如有特殊情况须报批。

③.由于客户运营、回款发生变化，如果需要临时调整资信限额，须填报《客户超资信发货申请表》，由主管总经理批准后执行

四、发票管理制度

（壹）.对外销售开具普通发票的规定

1、根据税法等有关规定，所有发票均从河北蔚县国税局购入，专人办理发票的领购、开具和保管业务。

2、所有货款均收回，才能够开具发票。

3、发票上的客户名称，要依据客户于税务部门注册登记单位全称为准，不得写错别字，不得写单位简称；客户为自然人的，要如实填写姓