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物品搬迁管理方案
1.1目的
规范物品放行管理，保障小区(大厦)客户财产安全和公司利益不受损失。
1.2适用范围
适用于本物业公司对物品的出门管理。
1.3职责
1.3.1物业部负责审查签发《物品放行条》。
1.3.2保安部负责按《物品放行条》检查、核对搬出物品的品种和数量，并回收放行单据。
1.4工作程序
1.4.1凡客户大件，如沙发、办公桌椅、文件柜、电脑、复印机（配件）、保险柜及其他贵重物品等，需搬出大厦/小区或大型搬迁，必须到管理处办理“物品放行条”。该放行条需有（业主）客户单位公章或负责人签名，并经客户服务部审核认为可以放行后，加盖部门印章方为有效，有效期限当天。其他任何部门及人员不得擅自批准放行。
1.4.2贵重小物品或自营商品等，如需带出大厦，则只需客户单位的放行证明即可。
1.4.3客户随身携带物品可走客梯，其他物品必须走消防（货）梯。中午11:30~13:00为消防（货）梯禁运货物的时段。
1.4.4安管部要仔细检查核对客户搬出物品的数量及种类等。对《物品出入放行条》，保安部不仅要仔细核对物品范围及数量，而且要按发出数全部收回，此项指标将是对安管部的考核内容之一。对客户出据的物品放行证明，保安部要核查经手人的有效放行证件，并留存证件号。
1.4.5保安负责将回收的放行条，于次月交客户服务部核对，由客户服务部编号并存档。若客户办理的该出门条因故暂未使用，客户服务部与保安部要注意衔接，并与客户取得联系。
1.5控制流程图
大件物品放行需求
大件物品放行需求
自营物品或小件物品放行需求
大件办公用品放行需求
物业部办理放行条
客户单位出具放行证明
安管
9保安)部查验放行条、证明
物品放行需求
安管部收缴放行条、予以放行
安管(保安)部于次日或隔日将放行条、证明交客服部核对并归档
不合规定不合规定
不合规定
不合规定
1.6附表
1.6.1《物品放行条》
1.6.2《放行条》
物品放行条
（编号：）NO：FM-RW217
业户名称：单元：座单元
联系人：联系电话：
申请时间：年月日时分
序号
物品名称
数量
验证、放行人签名
损坏公共设施记录
1
2
3
4
5
6
是否需申请电梯操作
是否
计划使用时间：年月日时至年月日时
（公司盖章）
审批人签名：
年月日
说明：1、经过备案的单位凭与备案登记一致的放行条当值安管员即予放行，否则将被谢绝放行。未经备案的客户搬出物品须向管理处办理放行手续。
2、如需使用货梯搬运，请提前半个工作日向管理处申请。
3、搬迁需要征得业主的书面同意。
放行条
NO：FM-RW221
兹有栋房（先生/小姐），身份证号，家庭住址，因现需搬出花园，经核实无误，请保安予以放行。
客户服务部
年月日
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